Segreteria - Affari generali

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TERRAVISION ELECTRIC SPA , rilevante azienda europea operante nel settore del turismo, con sede a Roma, ricerca una risorsa motivata e organizzata da inserire all'interno del nostro ufficio Segreteria - Affari Generali La risorsa supporterà le attività quotidiane di coordinamento amministrativo, gestione documentale e interfaccia con i vari reparti aziendali.

Posizione

La figura di Segreteria - Affari Generali , si occuperà di:

- Gestione del flusso della corrispondenza (e-mail e posta cartacea) e smistamento telefonico.
- Supporto ai vari team tecnici nella gestione operativa e logistica delle attività di carattere tecnico-amministrativo;
- Organizzazione e aggiornamento dell'agenda, appuntamenti e sale riunioni.
- Archiviazione e catalogazione sicura di documenti fisici e digitali.
- Supporto logistico e operativo per le esigenze generali dell'ufficio e dei fornitori.
- Supporto gestione presenze;
- Supporto nella gestione della flotta aziendale;
- Organizzazione logistica trasferte del personale (prenotazione viaggi e hotel);
- Attività di segreteria generale;




- Preparazione presentazioni in power point;

Requisiti

- Rigorosità, riservatezza e precisione;
- Ottime capacità organizzative e attenzione al dettaglio;
- Buona conoscenza del pacchetto Office (in particolare è richiesta la conoscenza avanzata di Word, Excel, Outlook, Teams);
- Capacità di lavorare in autonomia e di gestire più attività contemporaneamente;
- Proattività e spirito di collaborazione;
- Titolo di studio: Diploma/Laurea;
- Esperienza pregressa di almeno 1-2 anni in ruoli simili di segreteria o supporto amministrativo
- Buona conoscenza della lingua inglese

Altre informazioni

- Luogo di Lavoro: Roma Nord;
- Orario di lavoro: Full time dal lunedì al venerdì – 09.00-13.00 / 14.00-18.00;
- Proposta contrattuale: Contratto a tempo determinato
- CCNL Terziario Confcommercio – RAL commisurata all’ esperienza

Sede di lavoro: In presenza

Retribuzione: €1.200,00 - €1.900,00 al mese

Sede di lavoro: In presenza

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