Assistente ufficio acquisti

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Job title: Assistente Ufficio Acquisti
Sede: Lonate Pozzolo
Riporta a: Procurement Manager
L’Impiegato/a Procurement è responsabile per la gestione degli approvvigionamenti, della logistica interna e delle attività amministrative connesse, assicurando il corretto funzionamento dei processi aziendali, il rispetto delle scadenze operative e contrattuali e la piena conformità alle procedure interne. La risorsa si interfaccia con i diversi reparti aziendali per garantire un flusso snello delle forniture, il monitoraggio della flotta aziendale e la gestione delle locazioni e dei contratti, supportando al contempo le attività di amministrazione e controllo documentale.
Principali responsabilità
- Supervisionare la gestione della flotta auto aziendale, monitorando le scadenze mensili (revisioni, tagliandi, bolli, assicurazioni), rilevando i chilometraggi tramite il software dedicato e fornendo supporto operativo per il trasferimento dei veicoli in officina, se necessario.
- Gestire le scadenze dei contratti di locazione degli appartamenti aziendali,



dei contratti di subconcessione dei locali aeroportuali e dei pass aeroportuali dei veicoli.
- Fornire supporto amministrativo nella predisposizione e nel pagamento dei canoni di locazione, comunicare ai fornitori l’avvenuto pagamento e verificare il riaccredito dei depositi cauzionali al termine dei contratti.
- Archiviare digitalmente ordini, contratti e documentazione correlata, garantendo un corretto aggiornamento dei sistemi e la tracciabilità delle informazioni.
- Supportare la gestione di multe, sinistri e polizze assicurative, incluse le attività di rinnovo e approvazione.
- Controllare la corrispondenza tra le fatture ricevute e gli ordini di acquisto emessi.
- Gestire gli ordini di acquisto di tutto il materiale necessario, inclusi quelli di natura aeronautica, tramite il programma dedicato (AMOS), dal ricevimento della richiesta alla fase di approvazione e monitoraggio fino alla consegna.

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