Addetto/a ufficio gare

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Luogo di lavoro: Roma

Profilo

Adecco Italia, ricerca per Azienda operante nel settore Energia e Facility Management, un/una

Addetto/a Ufficio Gare & Contratti

Skill e Professionalità

Si tratta di una figura operativa si occupa di gare d'appalto, contratti, attestazioni SOA, gestione documentale, rapporti con broker e consulenti specialistici, nonché dell'individuazione di nuove qualificazioni e requisiti utili alla crescita del business.La figura riporta gerarchicamente all'Amministratore Delegato (Direttore Amministrazione, Finanza e Personale), e funzionalmente anche al Direttore Commerciale e al Direttore Generale. L'Ufficio Gare è composto da 2 persone.

Mansioni
- Gestire operativamente le attività di gara, coordinando scadenze, adempimenti e interlocutori coinvolti.
- Analizzare bandi, disciplinari e capitolati, verificando requisiti di partecipazione, documenti richiesti, rischi e tempistiche.
- Predisporre e verificare la documentazione amministrativa di gara, collaborando con la risorsa interna dedicata alla preparazione documentale.




- Coordinare la raccolta dei contributi tecnici ed economici e verificare la completezza e la coerenza finale dell'offerta.
- Curare i caricamenti sulle piattaforme telematiche, le richieste di chiarimento, i soccorsi istruttori e le comunicazioni ufficiali.
- Gestire la documentazione relativa a RTI, avvalimenti, consorzi, subappalti e accordi con partner.
- Mantenere aggiornati il calendario gare, gli scadenziari, gli archivi e la reportistica destinata alla Direzione.
- Contratti e attività post-aggiudicazione
- SOA, qualificazioni e patrimonio documentale
- Polizze, fideiussioni e garanzie
- Operare come punto di raccordo tra Direzione, area tecnica, amministrazione, acquisti e altre funzioni coinvolte.
- Coordinare le attività con consulenti legali, consulenti SOA, enti certificatori, broker, compagnie, banche, partner e subappaltatori.

Requisiti
- Diploma o laurea, preferibilmente in discipline giuridiche, economich

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