Recruiting & HR Administration Specialist

04 ott - Mirandola
e-work

Hai esperienza nell'amministrazione e ti piacerebbe entrare in un contesto HR dinamico, dove poter mettere a frutto le tue competenze nella gestione del personale e nelle attività di recruiting?

Per il potenziamento dell'organico della filiale di e-work, Agenzia per il Lavoro, a Mirandola, ricerchiamo un/una Recruiting & HR Administration Specialist.

Posizione:

Cerchiamo una persona precisa, organizzata e orientata alle relazioni, che possa diventare un punto di riferimento per candidati, lavoratori e clienti nella gestione quotidiana delle attività di reclutamento e amministrative di filiale.

Principali attività:

- Gestione del front office, accoglienza di candidati e lavoratori e supporto alle loro richieste;
- Gestione delle chiamate in entrata al centralino e indirizzamento delle richieste ai referenti interni;
- Supporto ai lavoratori per le principali richieste amministrative connesse al rapporto di lavoro e alla busta paga;
- Aggiornamento delle anagrafiche attraverso il gestionale aziendale;
- Raccolta, verifica e archiviazione della documentazione amministrativa e contrattuale;
- Gestione di contratti, proroghe, rinnovi, variazioni contrattuali e cessazioni;
- Monitoraggio delle scadenze contrattuali e gestione della documentazione relativa a malattie, ferie, permessi e assenze;
- Pubblicazione degli annunci, screening dei CV e primo contatto con i candidati;




- Colloqui e aggiornamento delle candidature all'interno del gestionale e con i clienti.

Requisiti:

La posizione prevede un ruolo operativo e agile, in un team giovane e collaborativo.

Completano il profilo

- Pregressa esperienza nell’amministrazione del personale, preferibilmente maturata presso Agenzie per il Lavoro;
- Esperienza dei principali documenti di assunzione e gestione del rapporto di lavoro;
- Conoscenza delle principali attività di Ricerca e Selezione;
- Buona dimestichezza con il pacchetto Office e gli strumenti informatici;
- Buone capacità comunicative e relazionali;
- Buone capacità organizzative, relazionali e di problem solving;
- Attitudine alla collaborazione e al lavoro in team.

Altre informazioni:

Offerta:

- Contratto iniziale a tempo determinato della durata di 6 mesi, finalizzato alla successiva stabilizzazione;
- Ticket buoni pasto;
- Inserimento in un ambiente dinamico e collaborativo;
- Telefono e computer aziendali per lo svolgimento delle attività lavorative;
- Opportunità di consolidare le proprie competenze nell'ambito della gestione delle Risorse Umane.

L'offerta di lavoro si intende rivolta all'uno e all'altro sesso in ottemperanza al D.Lgs. 198/2006. I candidati sono invitati a leggere l'informativa privacy ai sensi del GDPR - Regolamento UE 2016/679 - all'indirizzo web: www.e-workspa.it

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