RECEPTIONIST

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Umana S.p.A. cerca RECEPTIONIST per un’rilevante azienda del territorio operante nel settore della meccanica. Ti occuperai della gestione del front office aziendale, dell’accoglienza di visitatori, clienti e fornitori e del supporto alle attività di segreteria generale. Sarai un punto di riferimento per le comunicazioni in ingresso, contribuendo a garantire un’immagine professionale dell’azienda e un’efficace organizzazione delle attività quotidiane dell’ufficio.

Responsabilità

- Accoglienza di clienti, fornitori, corrieri e visitatori, fornendo le prime informazioni necessarie e indirizzandoli verso gli uffici o le persone di riferimento.
- Gestione del centralino e delle comunicazioni telefoniche in entrata e in uscita, assicurando il corretto smistamento delle chiamate ai reparti competenti.
- Gestione della corrispondenza cartacea ed elettronica, incluse mail, documenti, spedizioni e ricezione di pacchi o materiale destinato all’azienda.
- Supporto alle attività di segreteria generale, archiviazione documentale, aggiornamento di registri e organizzazione della documentazione aziendale.
- Gestione delle sale riunioni e supporto organizzativo per incontri, appuntamenti e visite presso la sede aziendale.
- Collaborazione con gli uffici amministrativi e commerciali per attività operative, inserimento dati e predisposizione di documenti di base.

Requisiti

- Diploma di scuola secondaria di secondo grado, preferibilmente in ambito amministrativo, economico o linguistico.
- Esperienza, anche breve, in attività di reception, centralino o segreteria.
- Buona conoscenza dei principali strumenti informatici, in particolare del pacchetto Microsoft Office.
- Capacità di gestione delle telefonate e della corrispondenza elettronica in modo professionale e tempestivo.
- Ottime doti relazionali, cortesia e predisposizione al contatto con il pubblico.
- Precisione,



affidabilità e riservatezza nella gestione delle informazioni aziendali.
- Capacità organizzative e attitudine alla gestione contemporanea di più attività.
- Buona conoscenza della lingua italiana, sia scritta sia parlata.
- Gradita conoscenza della lingua inglese per la gestione di eventuali interlocutori esteri.
- Disponibilità a lavorare in presenza presso la sede aziendale.

Sede di lavoro: PARMA

Tipologia contrattuale: SOMMINISTRAZIONE DI LAVORO

Orario di lavoro: FULL TIME 40 ORE DALLE 08.30 ALLE 18.30

CCNL: METALMECCANICA ARTIGINATO

Livello: 4

RAL: 22000 euro annui (con tredicesima mensilità)

Operiamo nel rispetto delle diversità e con impegno nel favorire equità e pari opportunità, praticando e valorizzando l'inclusione. Il presente annuncio è rivolto senza forma di discriminazione alcuna a tutti i soggetti. L'eventuale declinazione di genere nei termini utilizzati nell'annuncio è da riferirsi comunque a candidati e candidate di ambo i sessi.

Le candidature presentate non devono contenere dati relativi allo stato di salute, informazioni relative all'origine etnica, ad opinioni politiche o religiose, all'orientamento sessuale o legate allo stato di famiglia e alle responsabilità familiari. Su www.umana.it/privacy è possibile consultare l'informativa sul trattamento dei dati personali (art. 13 del Reg. UE 2016/679).

Umana S.p.A.

Umana è fra le principali Agenzie per il Lavoro (Aut. Min. Lav. Prot. n. 1181 – SG del 13/12/2004) in Italia. Conta 157 filiali sul territorio nazionale e 1500 persone dedicate ai servizi per il lavoro.

Dal 1998 offre un servizio in continua evoluzione con una visione del lavoro che pone al centro la persona attraverso un sistema organico di soluzioni personalizzate dall’alto valore aggiunto: somministrazione di lavoro a tempo determinato, staff leasing, intermediazione, ricerca e selezione, outplacement, formazione e Politiche Attive del Lavoro.

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