Procurement Operations Specialist

04 ott - Italia
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SAFE è un'azienda italiana in robusto crescita nel mondo HSE, sicurezza sul lavoro e innovazione tecnologica, con attività che spaziano dalla produzione e distribuzione di DPI fino a progetti complessi in ambito appalti, industria, infrastrutture e internazionalizzazione.
Qualifiche, competenze e l'esperienza necessaria per questo ruolo sono disponibili nella descrizione completa riportata di seguito.
Stiamo cercando una risorsa da inserire nel team Procurement, con focus sulla gestione operativa degli approvvigionamenti, interessata a sviluppare competenze nei processi di acquisto, nella gestione documentale e nel coordinamento tra fornitori, logistica e funzioni aziendali.
Cosa faraiProcurement Operativoverifica degli Ordini di Acquisto generati dal sistema ERP;verifica della corretta applicazione di prezzi speciali e condizioni già definite dalla funzione Procurement;emissione e invio degli Ordini di Acquisto ai fornitori;gestione delle conferme d'Ordine;monitoraggio continuo degli Ordini aperti;sollecito Fornitori per conferme,



spedizioni e consegne;aggiornamento delle date previste di consegna;gestione delle anomalie relative a prezzi, quantità, documentazione e consegne;supporto alla risoluzione delle problematiche operative lungo il ciclo di approvvigionamento;coordinamento con Logistica, Ufficio Tecnico, Commerciale e Amministrazione per garantire la continuità delle forniture;gestione e aggiornamento delle anagrafiche Fornitori e delle informazioni operative necessarie al processo di acquisto;supporto alle attività di reporting e monitoraggio degli ordini.
Coordinamento Operativopresidio dell'intero ciclo Ordine-Fornitore dalla sua emissione fino alla consegna della merce;verifica del rispetto delle tempistiche concordate;individuazione preventiva di criticità e ritardi;escalation tempestiva delle problematiche verso le funzioni competenti;supporto al miglioramento continuo dei processi di approvvigionamento.
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