Maintenance Office Coordinator

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Responsabilità

Responsabilità principalicoordinare le attività quotidiane del dipartimento manutenzione, garantendo una comunicazione efficace tra i reparti interni, i fornitori esterni e la direzione dell'hotel.

Gestire la programmazione, la pianificazione e la documentazione dei programmi di manutenzione preventiva.

Amministrare i contratti di servizio, richiedere preventivi, coordinare l'accesso dei tecnici esterni e verificare la conformità alle procedure dell'hotel.

Mantenere aggiornati i registri di permessi, certificazioni e documentazione di sicurezza, redigendo report settimanali e mensili.

Fungere da punto di contatto principale per i reparti housekeeping, food & beverage e front office per la risoluzione tempestiva di problematiche tecniche.

Assicurare che tutta la documentazione relativa a ispezioni di sicurezza,



audit tecnici e requisiti di conformità bvlgari sia correttamente archiviata e aggiornata.

Utilizzare il sistema software transcendent per monitorare i programmi di manutenzione preventiva e le scadenze correlate.

Competenze e requisiti Esperienza pregressa nella gestione amministrativa di strutture di lusso o nella facility management.

eccellenti capacità organizzative, attenzione al dettaglio e precisione nella gestione delle priorità.

ottime doti comunicative in italiano e inglese.

approccio intraprendente, orientato alla soluzione e al rispetto degli standard di brand.

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