Impiegato/a Back Office Commerciale | Sales Back Office

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Descrizione azienda

Synergie Italia, filiale di Reggio Emilia, seleziona per azienda cliente nel territorio di Reggio Emilia (RE):

Posizione

Impiegato/a Back Office Commerciale La risorsa inserita all'interno dell'ufficio commerciale si occuperà della gestione operativa e amministrativa del processo di vendita, garantendo un supporto costante alla rete commerciale, ai clienti e alle funzioni aziendali coinvolte.

Nel dettaglio, si occuperà di:

- Gestire le attività di back office commerciale e la documentazione relativa alle vendite.
- Predisporre e aggiornare documenti amministrativi, elenchi fornitori e pratiche per gare d'appalto.
- Collaborare con l'ufficio contabilità per il monitoraggio di pagamenti e incassi.
- Ricevere e gestire richieste di preventivo, elaborando e inviando offerte commerciali ai clienti.
- Inserire, processare e monitorare gli ordini, verificando la disponibilità dei prodotti e garantendo il rispetto delle tempistiche concordate.
- Gestire le comunicazioni con i clienti tramite telefono ed e-mail, fornendo assistenza e supporto nella risoluzione di eventuali criticità o reclami.
- Collaborare con gli agenti di vendita nella preparazione di documentazione e materiali commerciali.
- Coordinarsi con il reparto logistico per organizzare spedizioni e consegne.
- Mantenere e sviluppare relazioni con clienti attivi, nuovi clienti e clienti inattivi, monitorando le offerte in corso.




- Supportare il miglioramento e l'ottimizzazione dei processi interni per incrementare l'efficienza operativa.

Requisiti

- Esperienza di 2-3 anni in ruolo analogo, preferibilmente presso aziende del settore industriale.
- Buona conoscenza della suite Microsoft Office, in particolare Excel e Outlook.
- Buona conoscenza della lingua inglese.
- Gradita conoscenza del gestionale Gamma - TeamSystem.
- Capacità di gestione delle relazioni con clienti interni ed esterni.
- Buone capacità organizzative e di gestione delle priorità.
- Resistenza allo stress e capacità di lavorare in un contesto vivace.
- Predisposizione al problem solving e orientamento al cliente.
- Flessibilità, disponibilità e atteggiamento positivo e collaborativo.
- Attitudine al lavoro di squadra.

Altre informazioni

Luogo di lavoro: Cavriago (RE)

Orario di lavoro: full time

Contratto a tempo determinato o in somministrazione della durata iniziale di 6 mesi, con possibilità di stabilizzazione a tempo indeterminato.

Retribuzione lorda mensile: 1800 - 2000

L'offerta è rivolta a candidat nel rispetto del Dlgs 198/2006 e dei Dlgs 215/2003 e 216/2003 e della PdR 125/2022.

Le persone interessate sono invitate a leggere l'informativa privacy ex artt. 13 e 14 del Reg. UE 2016/679.

Aut. Min. Prot. N. 1207 SG del 16/12/2004

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