Group Sales Coordinator

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Informazioni sull'Azienda La HR Search cerca un Group Sales Coordinator per importante Hotel a Roma Informazioni sul Ruolo La risorsa entrerà a far parte del team Sales & Events e avrà il compito di supportare la gestione delle richieste relative a gruppi ed eventi, garantendo un coordinamento efficace tra il cliente e i diversi reparti della struttura. La figura si occuperà della gestione delle richieste commerciali, della preparazione di proposte e contratti, del coordinamento delle rooming list e del monitoraggio delle attività fino alla conferma e realizzazione del gruppo. Il ruolo prevede inoltre un’attività di supporto allo sviluppo commerciale, attraverso la ricerca di nuove opportunità, il follow-up dei lead, la gestione e l’aggiornamento del database clienti e il supporto alle attività di vendita e fidelizzazione. Responsabilità Gestire le richieste relative a gruppi ed eventi, fornendo un supporto tempestivo e professionale al cliente. Preparare e inviare proposte commerciali, contratti e documentazione relativa ai gruppi. Gestire rooming list e informazioni operative,



assicurandone la corretta condivisione con i reparti coinvolti. Collaborare quotidianamente con Sales, Events, Reservations, Front Office, Food & Beverage e Operations per garantire il corretto svolgimento delle attività. Supportare il team nella qualificazione dei lead e nel follow-up delle occasione commerciali. Identificare nuove opportunità di business e contribuire alle attività di cross-selling. Effettuare ricerche di mercato e raccogliere dati utili alla preparazione di report e analisi commerciali. Supportare l’organizzazione e il follow-up di sales trip, eventi, workshop e attività dedicate ai clienti. Partecipare, quando necessario, alle visite della struttura con clienti e prospect. Aggiornare i materiali commerciali e il database clienti. Gestire e mantenere aggiornati i profili di aziende e agenzie di viaggio all’interno del gestionale. Monitorare richieste, opportunità e rica

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