HR Administration
Pubblicato il 04-10-2026 - Wyser in Italia
HR Administration Specialist
Per conto di azienda nostra cliente, ricerchiamo una figura di HR Administration Specialist da inserire nell’area Amministrazione del Personale per potenziamento del team HR.
La risorsa, riportando all’HR Manager, si occuperà di:
- Gestione amministrativa del ciclo di vita del dipendente: assunzioni, trasformazioni, proroghe, cessazioni
- Predisposizione e gestione della documentazione contrattuale e delle comunicazioni obbligatorie agli enti
- Aggiornamento e manutenzione dell’anagrafica del personale
- Supporto alla gestione presenze/assenze (ferie, permessi, malattia, congedi), verifiche e quadrature mensili
- Interfaccia con payroll provider esterno: verifica paghe, raccolta variabili, controllo cedolini, gestione anomalie
- Gestione delle richieste amministrative dei dipendenti (certificazioni, dichiarazioni, lettere, ecc.)
- Supporto alla reportistica HR (KPI base, organico, scadenze contratti) e alle attività di compliance
- Raccolta, monitoraggio e analisi del costo del lavoro (fisso/variabile), anche per centro di costo/sede/funzione
- Supporto alla costruzione e al controllo di budget e forecast del personale (headcount, costi salariali, oneri, vantaggi, straordinari)
Requisiti
- Laurea (preferibilmente in Economia, Giurisprudenza, Scienze Politiche, Statistica,
HR Management o discipline affini)
- Esperienza di 2–5 anni in ruoli di amministrazione del personale/HR administration in contesti strutturati (preferibile multinazionale)
- Conoscenza dei principali processi di amministrazione del personale e interazione con payroll
- Buona dimestichezza con Excel e sistemi HR (preferibile Zucchetti o equivalenti)
- Buona conoscenza della normativa del lavoro italiana e dei principali adempimenti amministrativi
- Inglese almeno B2
- Precisione, riservatezza, orientamento al servizio e alle persone, capacità di gestione priorità e scadenze
Offerta: 30-40.000€
Presenza in sede, no smartworking.
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L’offerta si intende rivolta a candidati e candidate, nel rispetto del D.Lgs. n. 198/2006 e ss.mm.ii. e dei Decreti Legislativi n. 215 e n. 216 del 2003 sulle parità di trattamento.
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