Assistente amministrativo

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Responsabilità principali
- inserire e recuperare informazioni nei database informatici utilizzando tastiera, mouse o trackball per aggiornare registri, file, prenotazioni e rispondere alle richieste degli ospiti.
- trasmettere informazioni o documenti tramite posta elettronica o fax.
- utilizzare apparecchiature d'ufficio standard (esclusi i computer).
- redigere lettere, memo e altri documenti con software di videoscrittura, fogli di calcolo, database o presentazione.
- gestire la posta in arrivo e in uscita, includendo datazione e distribuzione.
- creare e mantenere sistemi di archiviazione cartacei e informatici per registri, rapporti, documenti, ecc.
- compilare, ordinare e archiviare registri delle attività d'ufficio e transazioni commerciali.
- inserire e localizzare informazioni relative al lavoro usando computer o sistemi pos.
- rispettare le politiche aziendali, mantenere un aspetto competente,



garantire la riservatezza delle informazioni e proteggere i beni aziendali.
- accogliere e riconoscere gli ospiti secondo gli standard aziendali, anticipare le loro esigenze di servizio e assistere persone con disabilità.
- comunicare in modo chiaro e professionale, preparare e revisionare documenti scritti con precisione e rispondere al telefono con buona etichetta.
- sviluppare e mantenere relazioni di lavoro positive, supportare il team nel raggiungimento degli obiettivi e rispondere alle preoccupazioni dei colleghi.
- movimentare oggetti fino a 10lb (≈4,5kg) senza assistenza.
- eseguire altre mansioni ragionevoli richieste dai supervisori.

ambiente di lavoro
ambiente di ospitalità di lusso, parte del gruppo marriott international.
impegno verso l’uguaglianza, la diversità e l’inclusione.

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