04 ott - Roma
Bistoncini Partners
Stiamo cercando un/una Executive Office Assistant – Roma
Siamo alla ricerca di 1 Executive Office Assistant da inserire nel nostro team presso la sede di Roma
Cerchiamo una persona organizzata, dinamica e proattiva, con ottime capacità relazionali e una spiccata attitudine al problem solving, che sappia gestire attività diverse e interfacciarsi con interlocutori di differenti livelli professionali.
È richiesta disponibilità immediata.
Di cosa ti occuperai La risorsa avrà un ruolo trasversale e sarà un punto di riferimento per il supporto operativo e organizzativo della Società.
Front Office e accoglienza
- Gestione degli ingressi e dell'accoglienza di ospiti e visitatori.
- Organizzazione e prenotazione delle sale riunioni tramite calendario condiviso.
Back Office e supporto organizzativo
- Gestione della posta, delle telefonate e delle spedizioni aziendali.
- Coordinamento dei fornitori e gestione degli approvvigionamenti di ufficio
- Collaborazione con HR
- Supporto operativo alla Direzione e al team
- Organizzazione di eventi aziendali, dalla gestione degli inviti alla prenotazione di location e catering
- Archiviazione e aggiornamento della documentazione, sia cartacea sia digitale
- Supporto organizzativo al comparto Health & Care e Pharma, con gestione di trasferte, prenotazioni, eventi e documentazione
Supporto IT e gestione amministrativa
- Raccolta e gestione delle segnalazioni IT,
con individuazione del fornitore di riferimento e monitoraggio delle richieste.
- Coordinamento delle attivazioni e dei rinnovi dei noleggi dei computer, in collaborazione con i fornitori e la banca di riferimento.
Chi cerchiamo La persona ideale possiede:
- Diploma di scuola superiore o laurea.
- 2-3 anni di esperienza in ruoli di segreteria, office administration o mansioni similari.
- Ottima conoscenza della lingua italiana, scritta e parlata.
- Ottima padronanza degli strumenti informatici, in particolare Microsoft Office 365, Outlook e Teams.
- Conoscenza di base o buona conoscenza della lingua inglese (preferibile)
Completano il profilo:
- Ottime capacità organizzative e comunicative.
- Flessibilità e capacità di gestire più attività contemporaneamente.
- Attitudine al problem solving e rapidità di apprendimento.
- Discrezione, affidabilità e attenzione alla riservatezza.
- Predisposizione al dialogo e alla collaborazione con colleghi, Direzione, clienti e fornitori.
Cosa offriamo
- Sede di lavoro: Roma centro
- Orario: full time, dal lunedì al venerdì, dalle 9:00 alle 13:00 e dalle 14:00 alle 18:00.
- Inquadramento: CCNL Commercio, 3° livello - RAL 27.800
- Buoni pasto: 7 € al giorno, per 11 mensilità.
- Contratto: tempo determinato 6 mesi, con prospettiva di inserimento a tempo indeterminato
Come candidarti Invia il tuo CV a (email hidden).
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