04 ott - Roma
Hays
Executive Assistant
EXECUTIVE ASSISTANT - GESTIONE PRIORITA' - LIVELLO INGLESE FLUENTE La tua nuova azienda
Il nostro cliente è un’istituzione religiosa di rilevanza internazionale, impegnata nella realizzazione di missioni umanitarie, iniziative benefiche e attività di rappresentanza istituzionale. Per supportare il management nel coordinamento delle attività organizzative, amministrative e relazionali, siamo alla ricerca di un/una Executive Assistant.
Il tuo nuovo ruolo In qualità di Executive Assistant, sarai il punto di riferimento organizzativo per il management aziendale, garantendo un supporto operativo e strategico nella gestione delle attività quotidiane. Avrai un ruolo chiave nel coordinamento delle comunicazioni, nell'organizzazione delle agende e nel monitoraggio delle priorità, assicurando efficienza e riservatezza. In particolare, la figura supporterà il management nelle attività di natura organizzativa, gestionale e operativa, assicurando un'efficace pianificazione delle agende, degli incontri e delle trasferte. Si occuperà di coordinare le comunicazioni con interlocutori interni ed esterni, predisporre documentazione a supporto delle attività direzionali e garantire una puntuale gestione delle priorità e delle scadenze. Fornirà inoltre supporto nell'organizzazione di riunioni e appuntamenti strategici, monitorando l'avanzamento delle attività e il follow-up delle decisioni condivise.
Il ruolo prevede anche il coordinamento delle risorse di segreteria e archivio,
la gestione di informazioni riservate e la collaborazione con le diverse funzioni coinvolte per assicurare il corretto svolgimento di progetti e iniziative trasversali.
Di cosa hai bisogno per aver successo
Per avere successo in questo ruolo, sono necessari:
- Esperienza di almeno 5 anni in ruoli di Executive Assistant o similari
- Laurea, preferibilmente in discipline economiche, amministrative o affini
- Ottima conoscenza della lingua inglese - livello C1; una eventuale seconda lingua rappresenta un plus
- Eccellenti capacità organizzative, proattività e flessibilità nella gestione delle scadenze e delle priorità
- Conoscenza avanzata del pacchetto Microsoft Office
Cosa avrai in cambio
Si offre: Contratto a tempo indeterminato, range RAL 48.000€-52.000€.
Sede di lavoro: Roma, in presenza.
Cosa devi fare ora
Se sei interessato a questa opportunità, clicca su "Candidarsi ora" per inviare una copia aggiornata del tuo CV.
Se questa opportunità non è in linea con le tue aspettative, ma sei alla ricerca di un attuale lavoro, visita il nostro sito Internet per scoprirne di nuove.
I candidati di ambo i sessi, dopo aver visionato l’informativa obbligatoria sulla privacy sul sito www.hays.it, sono pregati di inviare il CV in formato Word, indicando il riferimento (Rif. 954881) nonché il proprio consenso al trattamento dei dati personali ex D.Lgs. 196/03. Aut. Min. N. 13/I/0007145/03.04 del 1 Aprile 2008.
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