Executive Assistant

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Ali Professional, per importante azienda multinazionale sita in provincia di Monza e Brianza, ricerca:

Executive Assistant La persona avrà un ruolo centrale nel coordinamento dell'agenda, nella gestione delle comunicazioni e delle relazioni con interlocutori interni ed esterni e nell'organizzazione di meeting, trasferte ed eventi.

Principali responsabilità Gestione dell'agenda, organizzazione di appuntamenti e meeting;

Gestione delle priorità e ottimizzazione della pianificazione quotidiana;

Gestione della corrispondenza e delle comunicazioni;

Interfaccia con interlocutori interni ed esterni mantenendo sempre professionalità e riservatezza;

Organizzazione trasferte nazionali e internazionali: voli, hotel, transfer, meeting ed eventuali attività correlate;

Predisporre itinerari di viaggio dettagliati e gestire eventuali modifiche o imprevisti;

Supportare l'organizzazione di eventi aziendali, incontri con clienti e attività istituzionali.

Monitorare scadenze e attività assegnate, assicurandone il follow-up.





Collaborare con i diversi dipartimenti aziendali per facilitare il flusso di informazioni e il coordinamento delle attività;

Requisiti Esperienza maturata in ruoli di Executive Assistant, Personal Assistant, Assistant to CEO o analoghi;

Ottima conoscenza della lingua italiana e inglese , sia scritta sia parlata;

Ottima padronanza del pacchetto Microsoft Office / Google Workspace , in particolare Outlook/Gmail, Calendar, Word/Docs, Excel/Sheets e PowerPoint/Slides;

Eccellenti capacità organizzative e di gestione del tempo;

Capacità di gestire informazioni riservate e sensibili con assoluta discrezione;

Ottime capacità relazionali e comunicative;

Resistente attenzione ai dettagli e orientamento alla qualità.

Contratto diretto a tempo indeterminato

RAL: 28.000 – 35.000€

Benefit: mensa aziendale + premio di produzione.

#ALIPROFESSIONALJOBS

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