Office Assistant
Pubblicato il 04-10-2026 - Productlife Group in Scandicci
Chi siamo
ProductLife Group (PLG) una societ globale di consulenza e outsourcing nel settore Life Sciences, che offre competenze specialistiche lungo tutto il ciclo di vita del prodotto: Sviluppo, Accesso al Mercato, Affari Regolatori, Safety & Vigilance, Engineering e Trasformazione Digitale. Il Gruppo ha sede centrale a Parigi e opera a livello internazionale attraverso una rete di affiliate e team presenti in Europa, Nord America e APAC.
Chi siamo
ProductLife Group (PLG) una societ globale di consulenza e outsourcing nel settore Life Sciences, che offre competenze specialistiche lungo tutto il ciclo di vita del prodotto: Sviluppo, Accesso al Mercato, Affari Regolatori, Safety & Vigilance, Engineering e Trasformazione Digitale. Il Gruppo ha sede centrale a Parigi e opera a livello internazionale attraverso una rete di affiliate e team presenti in Europa, Nord America e APAC.
La posizione
Per la nostra sede di Scandicci (FI) siamo alla ricerca di un/una Office Assistant appartenente alle Categorie Protette (L.68/99) .
La risorsa si occuper di attivit di supporto amministrativo e organizzativo, contribuendo al corretto funzionamento delle attivit quotidiane dell'ufficio e fornendo assistenza ai diversi team aziendali. La posizione prevede una presenza principalmente in sede e rappresenta un'opportunit ideale per una persona organizzata, dinamica e orientata alla collaborazione.
Principali Responsabilit
- Accoglienza di clienti, visitatori e fornitori presso la sede aziendale
- Gestione delle chiamate telefoniche in ingresso e della corrispondenza cartacea ed elettronica
- Smistamento della posta e delle comunicazioni aziendali
- Supporto amministrativo e organizzativo alle attivit del team
- Gestione di calendari, appuntamenti e riunioni per manager e colleghi
- Organizzazione e pianificazione delle postazioni di lavoro e delle sale riunioni
- Organizzazione e prenotazione di viaggi e trasferte per il personale
- Coordinamento con fornitori e servizi esterni
- Monit