Front Office

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Mansione Randstad Italia Specialty HOpportunities 1. Informazioni generali sulla posizione Qualifica: Front Office &, Facility Officer Settore: Organizzazione Eventi e Servizi alle Imprese Sede di lavoro: Roma (Zona Balduina / Trionfale) Orario di lavoro: Tempo pieno Tipologia contrattuale: Contratto a tempo determinato / indeterminato in base all'esperienza Retribuzione: RAL orientativa € 23.000 - € 25.000 Responsabilit Per prestigiosa azienda cliente operante nel settore dell'organizzazione eventi e servizi alle imprese, selezioniamo un/a Front Office &, Facility Officer da inserire all'interno della funzione HRO &, Sustainability. La risorsa inserita si occuper di garantire l'eccellenza nei servizi di accoglienza, gestione del front office e supporto alle attivit logistiche e di facility della sede. Principali mansioni: Accoglienza e Centralino: accoglienza e registrazione degli ospiti, gestione e smistamento delle telefonate e della posta in entrata/uscita. Gestione Spazi e Facility: gestione delle sale riunioni (prenotazione, allestimento pre-meeting e riordino post-meeting),



supporto operativo per brunch e riunioni aziendali, gestione delle forniture di cancelleria e di materiale di consumo. Supporto Logistico e Fornitori: cura degli spazi comuni ed esterni della sede, collaborazione con il Warehouse Manager per la preparazione e spedizione di materiali per gli eventi, gestione dei rapporti con i fornitori di manutenzione dell'ufficio (richiesta preventivi, verifica documentazione, attivazione assistenza), commissioni esterne (es. ufficio postale). Supporto Segretariale: gestione di archivi informatici e cartacei, aggiornamento DB, supporto alle segreterie organizzative e alla Segreteria di Direzione. Competenze 3. Requisiti e competenze richieste Forte propensione all'accoglienza, ottime doti relazionali e cortesia. Ottime competenze linguistiche (conoscenza fluente di italiano e inglese). Flessibilit oraria, disponibilit e massima puntualit . Buone capacit org

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