Coordinatore eventi

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Lindbergh Hotels è un distinto gruppo di hotel e resort di lusso situati in diverse regioni d’Italia, tra cui Marche, Sicilia, Umbria ed Emilia Romagna. Fondato da Nardo Filippetti, il gruppo incarna l’eleganza italiana, l’autenticità e un servizio personalizzato. Ogni struttura è pensata per offrire un’esperienza unica, fondendo tradizioni locali e ospitalità moderna.

Per il nostro Hotel Charlie di Pesaro, siamo alla ricerca di un profilo per la posizione di Event Coordinator. Si tratta di un ruolo strategico e operativo, fondamentale per la gestione e l’organizzazione di eventi di alta qualità e per garantire un’esperienza impeccabile ai nostri clienti. Il ruolo richiede ottime capacità organizzative, forte leadership e la capacità di gestire efficacemente molteplici stakeholder.

Responsabilità principali:

· Pianificare, coordinare e gestire una varietà di eventi quali meeting, conferenze, incontri aziendali e occasioni speciali.

· Essere il punto di riferimento principale per i clienti prima, durante e dopo gli eventi, gestendo tutte le comunicazioni e le aspettative.

· Collaborare con clienti, fornitori e reparti interni per definire requisiti, budget e tempistiche degli eventi.

· Gestire la logistica degli eventi, inclusi allestimenti, catering, servizi audio-visivi e coordinamento del personale.

· Monitorare i budget e controllare i costi, ottimizzando l’allocazione delle risorse.

· Gestire in modo tempestivo e professionale eventuali feedback o reclami dei clienti,



garantendo la loro soddisfazione e il regolare svolgimento degli eventi.

· Supervisionare il personale presente durante gli eventi per assicurare un servizio di alto livello e un’efficienza operativa.

· Raccogliere e analizzare il feedback post-evento per individuare aree di miglioramento continuo.

· Assicurare il rispetto delle normative di sicurezza e delle politiche interne durante tutto il processo organizzativo.

Requisiti:

· Esperienza comprovata come Event Coordinator o in ruoli simili presso hotel di lusso o aziende di organizzazione eventi.

· Ottime capacità organizzative, di gestione del tempo e multitasking.

· Eccellenti doti comunicative e relazionali, con orientamento al cliente.

· Capacità di gestire situazioni di stress e risolvere conflitti in modo efficace.

· Conoscenza di software per la gestione eventi e del pacchetto Microsoft Office.

· Flessibilità a lavorare su turni, inclusi weekend, festivi e orari irregolari.

· Spirito di squadra e attitudine proattiva alla risoluzione dei problemi.

Cosa Offriamo:

· Contratto full-time a tempo determinato secondo il CCNL Industria Turistica.

· Tariffa Friends & Family valida in tutte le strutture del gruppo Lindbergh.

· Atmosfera di lavoro dinamico, professionale e orientato alla crescita.

· Opportunità di entrare a far parte di un gruppo alberghiero in espansione, attento alla valorizzazione delle risorse umane.

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