ADDETTO/A UFFICIO ACQUISTI

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Questa posizione è in MAW

Il processo di selezione sarà interamente gestito MAW.

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MAW S.p.A. Divisione Search & Selection, Polo di Firenze per azienda operante nel settore dei servizi, è alla ricerca di una figura di: ADDETTA/O UFFICIO ACQUISTI E GESTIONE DOCUMENTALE La risorsa sarà inserita presso la sede di Prato, all’interno dell’Ufficio Approvvigionamenti e Affidamenti , e si occuperà della gestione operativa delle attività legate agli acquisti, alla documentazione contrattuale e al monitoraggio delle principali scadenze. La figura rappresenterà un punto di riferimento per la corretta gestione e archiviazione della documentazione, collaborando quotidianamente con le diverse funzioni aziendali. Attività principali:
- Gestione delle richieste di acquisto e degli ordini, sulla base dei preventivi raccolti e delle procedure aziendali;
- Registrazione e archiviazione della documentazione attraverso gli applicativi dedicati;
- Monitoraggio degli importi autorizzati e delle relative soglie;




- Raccolta e gestione della documentazione contrattuale necessaria alla gestione dei pagamenti;
- Monitoraggio delle scadenze relative a contratti, servizi aziendali e gestione dei relativi rinnovi;
- Collaborazione con le funzioni interne nella gestione di contratti, ordini e incarichi;
- Verifica e corretta archiviazione della documentazione;

Il/la candidato/a ideale ha maturato esperienza in attività amministrative, di back office o gestione documentale anche di 6 mesi e possiede buone capacità organizzative. È una persona precisa e ordinata, abituata a gestire documentazione e scadenze e capace di interfacciarsi con interlocutori diversi. Requisiti richiesti:
- Appartenenza alle categorie protette Art 1 L 68/99
- Diploma di scuola superiore, preferibilmente in ambito amministrativo/economico o tecnico;
- Esperienza pregressa in attività amministrative, approvvigionamenti, gestione documentale o similari;
- Buona conoscenza del pacchetto Office , in particolare Excel ;
- Buo

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