Assistente di Direzione / Office Support – Part-time

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Per studio legale con sede a Milano ricerchiamo una figura di Assistente di Direzione a supporto diretto dell’Avvocato titolare.

È richiesta disponibilità immediata o nel brevissimo periodo, con un iniziale periodo di affiancamento e passaggio di consegne.

Attività principali La risorsa si occuperà di:

- gestione agenda, appuntamenti, comunicazioni e follow-up;
- gestione di scadenze, pagamenti e rapporti con banche, commercialisti, consulenti e fornitori;
- organizzazione e archiviazione della documentazione;
- gestione di pratiche amministrative, immobili, utenze e manutenzioni;
- predisposizione e aggiornamento di file Excel e prospetti di controllo;
- richiesta preventivi e coordinamento dei fornitori;
- supporto nell’organizzazione di incontri, trasferte ed eventi;
- gestione autonoma delle priorità e delle urgenze quotidiane.

Profilo ricercato Cerchiamo una persona con esperienza in ruoli di assistenza di direzione, amministrazione, office management o coordinamento operativo.

È preferibile un background imprenditoriale e/o commerciale, con una buona capacità di problem solving e una mentalità pratica e autonoma.





Sono richieste

- ottime capacità organizzative;
- precisione e affidabilità;
- buona dimestichezza con Office, in particolare Excel;
- buone capacità relazionali e comunicative;
- inglese sufficiente per semplici comunicazioni professionali;
- capacità di gestire interlocutori e attività diverse in autonomia.

Organizzazione del lavoro
- Tempo parziale mattutino
- Presenza in ufficio 5 giorni a settimana, dal lunedì al venerdì
- Sede: Milano
- Disponibilità immediata
- Occasionale disponibilità serale per eventi o esigenze organizzative

Cerchiamo una persona pratica, autonoma e responsabile, capace di capire cosa va fatto, organizzarsi e portare avanti le attività fino alla loro conclusione. Retribuzione: €14.000,00 - €16.000,00 all'anno

Benefit

- Bevande gratis
- Parcheggio libero

Istruzione:
- Scuola Secondaria di II livello (Superiori) (Preferenziale)

Esperienza:
- assistente alla direzione: 2 anni (Obbligatorio)

Sede di lavoro: In presenza

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