Assistente di direzione/a automotive

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Officina meccanica con magazzino ricambi nella provincia di Venezia ricerca un/a Assistente di direzione per supportare la gestione operativa tra direzione, reparto tecnico e clienti.

Tue mansioni

Gestione agenda della direzione: circa 8-12 appuntamenti giornalieri (consegne veicoli, richiami clienti, incontri fornitori ricambi)

Emissione e controllo DDT ricambi su gestionale DMS

Aggiornamento anagrafiche veicoli e preparazione report settimanali su Excel su stato lavorazioni e fatturato ricambi

Gestione note spese, convocazioni riunioni con capi reparto e verbali interni

Smistamento chiamate in entrata, email e corrispondenza con clienti e fornitori

Punto di raccordo tra direzione, officina e clientela

Requisiti

diploma di scuola secondaria superiore esperienza di 1-2 anni in ruoli di segreteria,



back office o assistenza direzione, preferibilmente in contesti tecnici o automotive buona dimestichezza con Excel, Outlook e gestionali aziendali precisione, riservatezza e capacità di gestire più priorità nella stessa giornata

- attitudine al contatto con clienti, fornitori e personale di officina

Offerta e vantaggi

Contratto a tempo determinato 12 mesi con possibilità di proroga

Retribuzione 1.600-2.000 € lordi mensili

Buoni pasto

Orario flessibile

Formazione continua

Bonus su obiettivi

Sede di lavoro: Cadoneghe, provincia di Venezia. Disponibilità entro 2 settimane.

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