Segretaria/O Junior Back Office

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Per far fronte a un aumento temporaneo delle attività amministrative nel settore della distribuzione, ricerchiamo una figura di segreteria che supporti le operazioni d'ufficio e i contatti con reparti interni, fornitori e clienti. Lavorerai in un contesto operativo che gestisce flussi documentali e logistici legati alla distribuzione di prodotti al dettaglio.
Attività previste/principali:
gestione chiamate in entrata, posta elettronica e calendario appuntamenti con aggiornamento quotidiano su Outlook
inserimento e verifica dati anagrafiche, ordini e documenti su gestionale aziendale
predisposizione e archiviazione documentazione amministrativa (DDT, documenti di trasporto) e supporto nello scadenzario pagamenti




preparazione di prospetti operativi in Excel e supporto al coordinamento con i reparti operativi
Requisiti richiesti:
diploma di scuola secondaria di secondo grado
buona dimestichezza con PC, Outlook, Word ed Excel
esperienza non richiesta, aperto anche a prime esperienze
precisione nella gestione documenti e buone capacità relazionali
Offerta e benefit:
tempo determinato di 6 mesi
retribuzione lorda mensile indicativa: 1.500-1.800
Buoni pasto
Computer aziendale
inserimento previsto a breve
Sede di lavoro: Catania

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