04 ott - Copparo
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Per ampliamento del team amministrativo di un contact center operativo nel customer service, ricerchiamo Addetto/a archivio con responsabilità nella gestione dei flussi documentali.
La figura selezionata entrerà in un atmosfera dinamico dove gestirà la catalogazione e l'archiviazione di documenti cartacei e digitali, supporterà il recupero rapido di pratiche su richiesta degli operatori e collaborerà con i vari reparti per garantire ordine e accessibilità della documentazione.
Mansioni principali
Archiviazione, classificazione e catalogazione di documenti secondo procedure interne
Gestione di pratiche clienti: apertura fascicoli, aggiornamento indici su software gestionale
Digitalizzazione e caricamento di documentazione nei sistemi aziendali
Supporto operativo nel reperimento di documenti richiesti dai colleghi
Verifica della completezza e correttezza delle pratiche archiviate
Organizzazione e manutenzione ordinaria dell'archivio generale
Requisiti
Diploma di scuola secondaria superiore
Anche senza esperienza pregressa nel ruolo
Buona conoscenza del pacchetto Office e strumenti informatici di base
Elevata precisione, attenzione ai dettagli e capacità organizzative
Disponibilità a gestire volumi documentali intensi, specialmente in periodi di picco
Riservatezza nella gestione di dati sensibili
Offerta e benefit
Retribuzione lorda mensile: 1.500-1.800 €
Buoni pasto
Bonus su obiettivi
Formazione continua su sistemi gestionali aziendali
Orario full-time 40 ore settimanali dal lunedì al venerdì
Ambiente collaborativo con affiancamento iniziale
Contratto a tempo determinato 6 mesi con possibile proroga.
Sede di lavoro: Copparo
10 ott - Spilimbergo
BiDoc
10 ott - Bronte
Work & Progress
10 ott - Emilia-Romagna
Archimede
10 ott - Torino
Jet HR