ITA: Receptionist

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IT

Player internazionale del mercato immobiliare, in espansione sul mercato italiano, ricerca un/una Receptionist & Office Assistant da inserire nella sede direzionale di Milano, con la missione di assicurare un’accoglienza professionale a clienti e ospiti e supportare il team nelle attività organizzative e operative quotidiane dell’ufficio.

Receptionist & Office Assistant

ITA/2609/REOA

/Sede:Milano/

Il candidato ideale è una persona junior, anche alla prima esperienza professionale, con un inglese fluente, ottime capacità comunicative e organizzative e un approccio pratico e disponibile.

La posizione prevede formazione e affiancamento direttamente in ufficio ed è adatta anche a neolaureati interessati a iniziare il proprio percorso professionale in un ambiente internazionale e agile.

Responsabilità:

• Gestione della reception e accoglienza professionale di clienti, ospiti e fornitori;

• Gestione delle telefonate, della corrispondenza e delle comunicazioni in entrata;

• Preparazione delle sale riunioni e supporto logistico durante meeting e visite;





• Mantenimento dell’ordine e della corretta presentazione della reception e degli spazi comuni;

• Gestione di posta, corrieri, consegne e spedizioni;

• Supporto nell’acquisto e nell’approvvigionamento di materiali e forniture per l’ufficio;

• Svolgimento di semplici commissioni esterne legate all’operatività quotidiana;

• Supporto organizzativo al team per meeting, appuntamenti e attività amministrative di base;

• Collaborazione nelle attività quotidiane necessarie a garantire un funzionamento efficiente dell’ufficio.

Requisiti:

• Laurea o diploma, preferibilmente in Lingue, Comunicazione, Economia, Turismo o discipline affini;

• Non è richiesta precedente esperienza professionale;

• Italiano e Inglese fluente, scritto e parlato;

• Buona conoscenza dei principali strumenti informatici;

• Precisione, organizzazione e multitasking;

• Approccio pratico, disponibilità e volontà di imparare;

• Ottime

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