Segretaria di direzione part-time con inglese

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Descrizione del ruolo L’Assistente di direzione, con sede di lavoro a Origgio, svolgerà un ruolo centrale nel supporto organizzativo e operativo alla direzione aziendale in modalità tempo pieno e in presenza. Le attività quotidiane includeranno la gestione dell’agenda della direzione, l’organizzazione di riunioni e appuntamenti, oltre al coordinamento delle comunicazioni interne ed esterne. La persona si occuperà della preparazione di documentazione, presentazioni e report, della redazione di verbali di riunione e del follow-up sulle attività assegnate. Sarà inoltre responsabile della gestione delle pratiche amministrative di base, del controllo e dell’invio di note spese, nonché del filtro delle comunicazioni verso la direzione, garantendo riservatezza, precisione e capacità di problem solving. L’Azienza ha uno stile padronale, ben diversi da quello delle multi-nazionali.

Qualifiche





Il candidato ideale deve possedere solide competenze in executive administrative assistance ed executive support, con esperienza nel supporto diretto a figure di direzione.
È richiesta padronanza nella gestione di expense reports e nelle attività di administrative assistance, con attenzione ai dettagli e capacità di rispettare le scadenze.
Sono fondamentali eccellenti capacità di communication, sia scritta che orale, con abilità nel gestire relazioni interne ed esterne in modo professionale.
Costituiscono titolo preferenziale diploma o laurea in ambito economico, linguistico o amministrativo, buona conoscenza del pacchetto Office, autonomia operativa, riservatezza e forte orientamento all’organizzazione.

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