Office Manager

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$[dsDettaglio]$[TitleCorpo]Lavoropiù Spa, filiale di San Lazzaro, ricerca per azienda cliente inserita nel settore tessile: un/una Office Manager La risorsa sar responsabile del funzionamento efficiente dell'ufficio attraverso una serie di mansioni amministrative, finanziarie, di risorse umane (HR) e di gestione della struttura (facilities). Questa posizione riporta all'Head of Sales – Southern Europe. RESPONSABILITÀ PRINCIPALI Amministrazione: Accoglienza clienti/visitatori e gestione del centralino telefonico Gestione di posta, pacchi, corrieri e spedizionieri Classificazione e archiviazione Gestione della corrispondenza e delle richieste di informazioni Preparazione di lettere e report Implementazione e mantenimento delle procedure e dei processi amministrativi dell'ufficio Garantire una comunicazione efficace con la sede centrale EMEA (Regno Unito) Finanza e Contabilit : Collegamento con lo studio commerciale/consulente del lavoro esterno e con il dipartimento finanziario della sede centrale Elaborazione delle fatture passive (fornitori): controllo,



follow-up e rendicontazione Gestione dei rapporti con l'istituto bancario e gestione delle carte di credito aziendali Controllo e rendicontazione delle spese (carte di credito e contanti) Risorse Umane (HR): Interfaccia con il nostro studio di consulenza del lavoro italiano e con il dipartimento HR della sede centrale Supporto alle attivit di reclutamento (recruitment) in caso di necessit Gestione delle buste paga: preparazione, controllo e invio Amministrazione dei fornitori locali di agevolazioni aziendali Coordinamento delle procedure di inserimento (onboarding) e uscita (offboarding) del personale Servizi Generali (Facilities): Garantire il regolare funzionamento dell'ufficio (servizi, attrezzature, forniture, pulizia, stoccaggio) Interfaccia con il dipartimento IT della sede centrale e con il fornitore IT esterno, se necessario Mantenere e garantire che le politiche di salute e sicurezza siano aggiornate Ordinare art

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