Impiegato/a Amministrativo/a

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Azienda operante nella gestione di servizi rivolti a clienti privati e imprese ricerca un/una Impiegato/a Amministrativo/a da inserire a supporto delle attività amministrative e documentali della sede.

La risorsa seguirà le pratiche relative ai servizi gestiti dall'azienda, occupandosi della registrazione delle informazioni, del controllo della documentazione e dell'aggiornamento delle attività attraverso il gestionale aziendale.

Attività previste

- Apertura e aggiornamento delle pratiche relative a clienti privati e aziende

- Inserimento e verifica delle anagrafiche nel gestionale aziendale

- Controllo della documentazione ricevuta e verifica della completezza dei dati

- Registrazione di contratti, richieste e variazioni relative ai servizi

- Aggiornamento dello stato delle pratiche in lavorazione

- Gestione e archiviazione digitale della documentazione

- Preparazione di documenti e riepiloghi amministrativi

- Gestione delle comunicazioni relative alle pratiche in corso

- Supporto ai diversi reparti per il recupero e la verifica delle informazioni





- Collaborazione con il back office per il corretto completamento delle attività amministrative

Requisiti richiesti

- Diploma di scuola secondaria superiore

- Buona conoscenza del pacchetto Office e della posta elettronica

- Dimestichezza nell'utilizzo di strumenti informatici e gestionali

- Precisione nella gestione di dati e documentazione

- Capacità organizzative e attenzione alle scadenze

- Affidabilità e riservatezza nella gestione delle informazioni

- Predisposizione alla collaborazione con i diversi uffici

L'esperienza in attività amministrative o di gestione pratiche è gradita ma non indispensabile. Saranno valutati anche profili junior interessati a formarsi nel ruolo.

Offerta

- Contratto iniziale a tempo determinato

- Orario tempo pieno dal lunedì al venerdì

- Formazione sulle procedure e sui servizi gestiti dall'azienda

- Affiancamento operativo durante il periodo iniziale

- Possibilità di successiva continuità del rapporto

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