Mansione
Randstad Italia Specialty HOpportunities
1. Informazioni generali sulla posizione
- Qualifica: Front Office & Facility Officer
- Settore: Organizzazione Eventi e Servizi alle Imprese
- Sede di lavoro: Roma (Zona Balduina / Trionfale)
- Orario di lavoro: Tempo pieno
- Tipologia contrattuale: Contratto a tempo determinato / indeterminato in base all'esperienza
- Retribuzione: RAL orientativa 23.000 - 25.000

Responsabilità
Per prestigiosa azienda cliente operante nel settore dell'organizzazione eventi e servizi alle imprese, selezioniamo un/a Front Office & Facility Officer da inserire all'interno della funzione HRO & Sustainability.
La risorsa inserita si occuperà di garantire l'eccellenza nei servizi di accoglienza, gestione del front office e supporto alle attività logistiche e di facility della sede.
Principali mansioni:
- Accoglienza e Centralino: accoglienza e registrazione degli ospiti, gestione e smistamento delle telefonate e della posta in entrata/uscita.
- Gestione Spazi e Facility: gestione delle sale riunioni (prenotazione,

allestimento pre-meeting e riordino post-meeting); supporto operativo per brunch e riunioni aziendali; gestione delle forniture di cancelleria e di materiale di consumo.
- Supporto Logistico e Fornitori: cura degli spazi comuni ed esterni della sede; collaborazione con il Warehouse Manager per la preparazione e spedizione di materiali per gli eventi; gestione dei rapporti con i fornitori di manutenzione dell'ufficio (richiesta preventivi, verifica documentazione, attivazione assistenza); commissioni esterne (es. ufficio postale).
- Supporto Segretariale: gestione di archivi informatici e cartacei, aggiornamento DB, supporto alle segreterie organizzative e alla Segreteria di Direzione.

Competenze
3. Requisiti e competenze richieste
- Forte propensione all'accoglienza, ottime doti relazionali e cortesia.
- Ottime competenze linguistiche (conoscenza fluente di italiano e inglese).
- Flessibilità oraria, disponibilità e massima pun

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Operaio

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