Apprendista Front e Back Office con inglese fluente
Pubblicato il 04-10-2026 - Adecco in Busto Arsizio
Profilo Adecco Italia - filiale Busto Arsizio sta ricercando una figura di Apprendista Front e Back Office con inglese fluente , da inserire all'interno di un contesto aziendale di medie dimensioni a Busto Arsizio. La persona selezionata supportera sia le attivita di front office sia quelle di back office, con un ruolo di collegamento tra uffici, personale tecnico e ospiti esteri.
La posizione prevede una forte componente organizzativa e di gestione operativa degli spazi aziendali, oltre a compiti legati alla digitalizzazione degli archivi tecnici e alla reportistica interna. Il contesto e' strutturato, con procedure definite, e richiede precisione, professionalita ed elevata capacita relazionale, in particolare grazie all'utilizzo quotidiano della lingua inglese. Responsabilita Svolgere attivita di front office garantendo accoglienza qualificato a clienti e tecnici esteri in visita presso la sede aziendale.
Gestire in modo accurato la corrispondenza in entrata e in uscita, assicurando il corretto instradamento delle comunicazioni interne ed esterne.
Organizzare e mantenere in ordine le sale riunioni e gli spazi comuni aziendali, inclusa la preparazione degli ambienti e del catering per gli ospiti quando necessario. Gestire la posta cartacea in entrata e uscita, occupandosi quando richiesto della preparazione dei ritiri con i corrieri incaricati.
Supportare l'Ufficio Booking per il personale tecnico di sala prove, coordinando la pianificazione delle trasferte e gli spostamenti necessari. Curare la digitalizzazione e la gestione degli archivi tecnici aziendali, garantendo ordinata classificazione e reperibilita della documentazione. Collaborare alla preparazione della reportistica e della documentazione interna, nel rispetto delle procedure e degli standard aziendali.
Effettuare l'immissione delle check list di produzione all'interno del gestionale tecnico, assicurando accuratezza e completezza dei dati inseriti. Skill e Professionalita Conoscenza avanzata della li