04 ott - Bologna
Lavoropiu' S.P.A. Agenzia Per Il Lavoro
LAVOROPIÙ S.P.A. - AGENZIA PER IL LAVORO
Dettaglio offerta di lavoro Luogo di lavoro: BOLOGNA (BO) Tipo di contratto: Tempo determinato Orario: Tempo Pieno Fascia di RAL: Fino a 25.000 € la retribuzione verrà quantificata sulla base di criteri oggettivi e neutri sotto il profilo del genere e alle pertinenti disposizioni del contratto collettivo applicato in relazione alla posizione. Descrizione del ruolo Lavoropiù Spa, filiale di San Lazzaro, ricerca per azienda cliente inserita nel settore tessile: un/una Office Manager La risorsa sarà responsabile del funzionamento snello dell'ufficio attraverso una serie di mansioni amministrative, finanziarie, di risorse umane (HR) e di gestione della struttura (facilities). Questa posizione riporta all'Head of Sales ? Southern Europe. RESPONSABILITÀ PRINCIPALI Amministrazione: Accoglienza clienti/visitatori e gestione del centralino telefonico Gestione di posta, pacchi,
corrieri e spedizionieri Classificazione e archiviazione Gestione della corrispondenza e delle richieste di informazioni Preparazione di lettere e report Implementazione e mantenimento delle procedure e dei processi amministrativi dell'ufficio Garantire una comunicazione efficace con la sede centrale EMEA (Regno Unito) Finanza e Contabilità: Collegamento con lo studio commerciale/consulente del lavoro esterno e con il dipartimento finanziario della sede centrale Elaborazione delle fatture passive (fornitori): controllo, follow-up e rendicontazione Gestione dei rapporti con l'istituto bancario e gestione delle carte di credito aziendali Controllo e rendicontazione delle spese (carte di credito e contanti) Risorse Umane (HR): Interfaccia con il nostro studio di consulenza del lavoro italiano e con il dipartimento HR della sede centrale Supporto alle attività di reclutamento (recruitment) in caso di necessità Gestione delle buste paga: preparazione, controllo e invio Amministrazione dei fornitori locali di benefit aziendali Coordinamento delle procedure di inse
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