Stage Front Office e Segreteria Organizzativa

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Il Santagostino è alla ricerca di un/una professionista da inserire nella Business Unit di Medicina del Lavoro con il ruolo di Front Office e Segreteria Organizzativa – Medicina del Lavoro.
La risorsa sarà inserita nel team della Medicina del Lavoro e si occuperà delle attività di front office e della segreteria organizzativa a supporto dei medici competenti e delle aziende clienti, contribuendo alla corretta pianificazione, gestione e documentazione delle attività sanitarie previste dalla normativa vigente in materia di salute e sicurezza nei luoghi di lavoro (D.Supporto alla gestione delle comunicazioni con aziende clienti, lavoratori e team sanitario

(email, telefono, portali dedicati);
~ Partecipazione ad attività di pianificazione e coordinamento degli appuntamenti per le visite mediche

periodiche e/o straordinarie;
Supporto nella predisposizione e nell’aggiornamento della documentazione sanitaria e amministrativa (elenchi dei lavoratori, consensi, referti e giudizi di idoneità), in affiancamento al personale di riferimento;




Accoglienza e assistenza ai lavoratori presso l’ambulatorio, con partecipazione alle attività organizzative e operative durante le giornate di visita;
Supporto nel monitoraggio delle scadenze sanitarie e nella gestione del calendario delle attività;
Affiancamento nell’inserimento e nell’aggiornamento dei dati sui software gestionali dedicati, tra cui la Cartella Sanitaria e di Rischio;
Supporto alle attività di fatturazione, rendicontazione e archiviazione della documentazione relativa alle prestazioni erogate;
Partecipazione, in affiancamento ai medici competenti, all’organizzazione di trasferte, sopralluoghi e riunioni periodiche;
Collaborazione al rispetto delle procedure aziendali in materia di privacy (GDPR) e gestione sicura dei dati.
Esperienza competente: preferibile esperienza pregressa in ruoli di segreteria organizzativa,

preferibilmente in ambito sanitario o medicina del lavoro.
Ottima padronanza di Excel e strumenti Offic

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