TRAVEL OFFICE INTERN

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Profilo:

Inserita nel team Travel, la persona si occuperà del supporto all’organizzazione
e gestione di viaggi ed eventi legati al Corporate e Retail. Interfacciandosi
con i vari dipartimenti dell’azienda e con agenzie esterne di supporto, il
Travel Intern garantirà il contributo al soddisfacimento delle richieste dei
servizi di rooming e transfer per ospiti del brand e dipendenti nel rispetto
della travel policy aziendale. La sede di lavoro è Solomeo (PG).

Responsabilità principali:

* Pianificazione dei viaggi; verifica disponibilità di voli, treni, traghetti,
hotel e auto a noleggio. Confronto tariffe e caratteristiche per consigliare
la soluzione migliore, sempre nel rispetto della travel policy aziendale.
* Emissione biglietti; gestione della biglietteria per viaggi, anche in
collaborazione con fornitori esterni convenzionati.
* Gestione delle prenotazioni interne; organizzazione e monitoraggio delle
richieste tramite il tool di gestione viaggi, inclusa la gestione del parco
auto aziendale.
* Supporto agli eventi Corporate e Retail; coordinamento dei trasporti,




pernottamenti e servizi di ristorazione per ospiti e dipendenti in occasione
di eventi aziendali.
* Assistenza e comunicazione; risposta alle richieste via mail e tramite Self
Booking Tool. Condivisione di informazioni su itinerari, costi, strutture
ricettive e documentazione di viaggio.
* Registrazione e monitoraggio dei contratti con agenzie di viaggio, NCC, hotel
convenzionati, compagnie aeree e ferroviarie.
* Corrispondenza con fornitori; comunicazione costante con agenzie e fornitori
esterni per garantire il buon funzionamento del servizio.
* Monitoraggio preventivi e fatture, assicurando il rispetto delle linee guida
aziendali.
* Reportistica; raccolta e tabulazione dei dati relativi alle trasferte tramite
Excel.
* Utilizzo strumenti digitali; gestione delle comunicazioni via mail e canali
Teams.

Requisiti:

* Ottima conoscenza della lingua inglese (scritta e parlata).
* Buona conoscenza dei ser

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