Addetto/a Inserimento Ordini e Gestione Documentale

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Openjobmetis S.p.A. – Fil. Di Mirano ricerca per azienda cliente operante nel settore della distribuzione di prodotti e soluzioni per l’igiene professionale:
Addetto/a Inserimento Ordini e Gestione Documentale
L'azienda
Realtà strutturata attiva nella distribuzione di prodotti e servizi per l’igiene competente, punto di riferimento per aziende e attività del territorio. Contesto organizzato e dinamico, caratterizzato da elevati volumi di ordini e da una costante interazione tra uffici, magazzino e clienti.
Il ruolo
La risorsa sarà inserita all’interno dell’ufficio commerciale/logistico e si occuperà della gestione degli ordini e della documentazione correlata, collaborando quotidianamente con rete vendita, magazzino e clientela.
Il ruolo è ideale per una persona precisa, organizzata e orientata alla gestione di attività amministrative e operative.
È previsto un percorso di affiancamento strutturato finalizzato all’acquisizione delle procedure aziendali e degli strumenti utilizzati.
Attività principali
La risorsa si occuperà di:




- Ricezione e inserimento a gestionale degli ordini di vendita
- Verifica della correttezza e completezza degli ordini ricevuti
- Gestione e smistamento degli ordini verso il magazzino per le attività di preparazione della merce
- Predisposizione della documentazione necessaria alle consegne
- Emissione di DDT e fatture accompagnatorie
- Gestione della fatturazione attiva di fine mese
- Supporto ai clienti tramite attività di front office e contatto telefonico
- Supporto alle attività documentali e organizzative legate alle consegne
- Diploma di scuola superiore o laurea, preferibilmente in ambito economico
- Buona conoscenza del pacchetto Microsoft Office
- Familiarità con il ciclo di fatturazione attiva
- Buone capacità organizzative e attenzione ai dettagli
- Predisposizione al contatto con clienti e interlocutori interni
- Buone capacità comunicative e relazionali
- Esperienza in attività di inserimento ordini, bollettazione, fatturazi

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