Junior Executive Assistant
Pubblicato il 04-10-2026 - IMS S.r.l. - Innovative Management Services in Italia
IMS Srl, ricerca per un progetto in collaborazione con un gruppo imprenditoriale italiano una risorsa da inserire all’interno dell’ Ufficio di Presidenza .
Il gruppo svolge attività in ambito internazionale nei settori investimenti, sviluppo d’impresa, real estate, infrastrutture e operazioni straordinarie ,.
La risorsa avrà l’opportunità di lavorare a diretto contatto con il Presidente e con il management del Gruppo , supportando l’organizzazione delle attività quotidiane e il coordinamento operativo degli impegni dell’Ufficio di Presidenza, all’interno di un contesto dinamico, riservato e caratterizzato da frequenti relazioni nazionali e internazionali.
Responsabilità principali:
- Supportare la gestione e l’aggiornamento dell’agenda del Presidente.
- Organizzare appuntamenti, riunioni, conference call e incontri con interlocutori interni ed esterni.
- Curare l’organizzazione di trasferte nazionali e internazionali , inclusi aspetti logistici e organizzativi.
- Gestire email, telefonate e corrispondenza dell’Ufficio di Presidenza.
- Predisporre,
organizzare e archiviare documenti, report e presentazioni .
- Monitorare scadenze, attività e follow-up , assicurando il tempestivo aggiornamento delle informazioni.
- Supportare i rapporti e le comunicazioni con professionisti, consulenti, partner, clienti e società del Gruppo .
- Gestire e archiviare documentazione riservata e informazioni di carattere confidenziale .
- Fornire supporto organizzativo durante incontri, eventi e appuntamenti istituzionali .
- Collaborare alle attività operative e organizzative quotidiane dell’ Ufficio di Presidenza .
Requisiti:
- Diploma di scuola superiore o laurea , anche triennale.
- Buona conoscenza della lingua inglese , scritta e parlata.
- Buona conoscenza del pacchetto Microsoft Office , in particolare Word, Excel e PowerPoint.
- Buone capacità organizzative, di pianificazione e gestione delle priorità .
- Precisione, affidabilità e attenzione ai dettagli.
- Rapidità nell’appren