Executive Assistant
Pubblicato il 04-10-2026 - Altro in Milano
BonelliErede, leader in Italia nei servizi legali e fiscali, che conta attualmente su una squadra di circa 800 persone con sedi in Europa, Africa e Medio Oriente, ricerca per l'ufficio di Milano una figura di Executive Assistant da inserire con contratto a t. indeterminato. Per questo ruolo è prevista una retribuzione annua lorda compresa tra €40.000 e €50.000, con un inquadramento di 2°/3° livello secondo il CCNL Studi Professionali sulla base dell'esperienza.
Le responsabilità della figura
Ti occuperai di supportare i Soci senior (e altri professionisti) in tutte le attività di loro competenza, e in particolare:
Gestione a tutto tondo degli impegni e dell'agenda dei Soci di riferimento (professionali, accademici, pubblici e personali). Ciò comporta contatti diretti non solo all'interno dello Studio, ma anche con clienti e interlocutori vari in tutti i già menzionati settori. Nel tempo, ciò può portare ad ampie deleghe e responsabilità nell'operatività di tutti i giorni. È richiesta dunque la massima riservatezza e una adeguata capacità di relazione;
L'assistente deve farsi carico di coadiuvare i Soci di riferimento nella definizione della propria agenda quotidiana (sostituendoli, se del caso, nelle attività organizzative onde non sia strettamente necessaria la sua presenza o qualora possa interloquire in sua vece);
Gestione delle telefonate tramite tempestiva presa in carico delle stesse, redazione di documenti e gestione della corrispondenza;
Organizzazione e gestione delle riunioni (siano esse fisiche o virtuali), compresa la preparazione del relativo materiale, prenotazione della sala riunione;
Interazione con tutti gli altri uffici all'interno dello Studio;
Organizzazione e gestione a tutto tondo delle trasferte, dei viaggi, degli eventi, ecc
Attività di archiviazione sia informatica che cartacea di tutta la documentazione inerente alle pratiche;
Inserimento delle ore lavorate (time-sheet) e dei carichi di lavoro dei professionisti secondo le scadenze di volta