Training Operation Specialist
Pubblicato il 04-10-2026 - Altro in Livorno
Gente di Mare - società del Gruppo Fratelli Cosulich - è il primo centro in Toscana autorizzato alla formazione marittima obbligatoria (STCW). Per il potenziamento della nostra struttura, cerchiamo un/una Training Operations Specialist da inserire con un contratto a tempo determinato. La risorsa verrà inserita nel cuore operativo e amministrativo dell'ufficio, operando su turni per garantire l'eccellenza formativa e la conformità ai rigorosi standard ministeriali.
RANGE RETRIBUTIVO: RAL tra 23.000 e 25.000 €
Coordinamento Operativo e Logistico :
Relazioni e Accoglienza
Front-Office: accoglienza, assistenza logistica e informativa per corsisti, docenti e compagnie di navigazione.
Interfaccia Operativa: raccordo costante con fornitori, docenti, partner e personale tecnico
Pianificazione: supporto nella stesura del calendario corsi e coordinamento logistico di aule, strutture tecniche e simulatori.
Gestione Struttura: presidio quotidiano del punto formativo, organizzazione di agende,
meeting e disponibilità a eventuali trasferte.
Amministrazione, Compliance e Controllo :
Gestione documentale: verifica requisiti corsisti, cura dei fascicoli obbligatori e predisposizione delle pratiche autorizzative ministeriali.
Monitoraggio certificativo: supervisione delle scadenze STCW e controllo amministrativo dei pagamenti relativi ai corsi.
Compliance: assistenza durante audit e ispezioni, digitalizzazione processi e controllo qualità delle dispense e del materiale didattico.
Ottima conoscenza del pacchetto Office e della lingua inglese (livello B2+ o superiore).
Passione per il settore marittimo/nautico e per il mondo della formazione.
Soft Skills: Eccellente precisione amministrativa, problem solving e robusto senso di responsabilità.
Flessibilità: Capacità di adattarsi a una programmazione del lavoro su turnazione e disponibilità a trasferte.