Office Manager

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Sia è un gruppo di management consulting globale di nuova generazione. Fondata nel 1999, siamo nati digitali.

Oggi le nostre competenze in strategia e management sono potenziate dalla data science, valorizzate dalla creatività e orientate da un robusto senso di responsabilità.

Sia crede nel cambiamento come opportunità e affianca i propri clienti nell’avviare, gestire e trarre pieno beneficio dai processi di trasformazione. L’ottimismo, per noi, rappresenta una leva strategica capace di mitigare i rischi e massimizzare le opportunità.

Grazie a competenze consolidate in un’ampia gamma di settori e servizi, i nostri consulenti affiancano clienti in tutto il mondo. La nostra competenza genera risultati concreti. Il nostro ottimismo trasforma le prospettive in successi.

Descrizione del lavoro
Per la nostra sede di Milano siamo alla ricerca di una figura di Office Manager & Team Assistant / Sales Assistant : un ruolo centrale e trasversale, a diretto contatto con il management, pensato per chi vuole essere un punto di riferimento organizzativo e operativo per tutta l’azienda.





Di cosa ti occuperai:

1) Gestione ufficio e facility
- Gestione operativa dell’ufficio di Milano (rapporti con la proprietà, acquisti, fornitori)
- Coordinamento con la sede di coworking di Roma (gestione contratto e accessi team)
- Supporto nella ricerca di nuovi spazi ufficio

2) Amministrazione e finance
- Gestione pagamenti aziendali (stipendi, fornitori, adempimenti) tramite bonifici, carte di credito e home banking, con relativo rapporto con la banca
- Elaborazione mensile delle note spese aziendali
- Supporto amministrativo per il rinnovo di documentazione societaria (es. CCIAA, DURC, visura camerale, assicurazioni) e adempimenti vari, in coordinamento con lo studio fiscale

3) Eventi e comunicazione interna
- Organizzazione di piccoli eventi aziendali e team building (acquisti, logistica, catering, prenotazione spazi)
- Gestione delle comunicazioni interne al team (canali aziendali, avvi

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