Hr Assistant

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Luogo di lavoro: RomaPer il seguente ruolo potrebbero essere richieste diverse soft skill ed esperienze. La preghiamo di consultare attentamente la panoramica riportata di seguito.RequisitiLaurea o titolo di studio equivalenteEsperienza di almeno 2 anni in ruoli di assistenza direzionale, segreteria organizzativa o supporto executiveOttima conoscenza del pacchetto Microsoft 365, con particolare riferimento a Word, Excel, PowerPoint, Outlook e TeamsBuona conoscenza della lingua inglese, scritta e parlataFlessibilità organizzativa e disponibilità a gestire priorità variabiliCompetenze trasversaliPrecisione, accuratezza e attenzione al dettaglioRiservatezza e gestione responsabile delle informazioni confidenzialiEccellenti capacità organizzative e di gestione delle prioritàCapacità relazionali e comunicative, anche in contesti complessi e dinamiciProattività, spirito di iniziativa e orientamento alla soluzioneProfessionalità e autorevolezza coerenti con il contesto direzionaleResponsabilità:Gestione dell'agenda e organizzazione di meeting, riunioni,



appuntamenti e incontri off-siteOrganizzazione di trasferte, incluse prenotazioni, logistica e gestione delle note speseSupporto nella gestione di attività amministrative, processi interni, modulistica, form e ticketGestione dei contatti con interlocutori interni ed esterni tramite e-mail, telefono e TeamsGestione della corrispondenza, inclusi e-mail, PEC e documentazione cartaceaOrganizzazione e aggiornamento di archivi elettronici, SharePoint e sistemi interni xysqume Predisposizione e revisione di testi, lettere, comunicazioni e documenti di supportoGestione di incarichi e attività di natura riservata, garantendo confidenzialità e accuratezzaAccoglienza e supporto organizzativo in occasione di visite, incontri e riunioni aziendaliTitolo di studio:Laurea MagistraleLingue conosciute:Inglese: Comprensione OttimoDisponibilità oraria:Full TimeCCNL:CommercioLivello contratto:3° Livello#J-18808-Ljbffr

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