Assistant Office and Fleet Manager

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LHH
La Divisione DE&I; di LHH RS, per conto di un cliente
leader globale nell'innovazione delle infrastrutture, è alla ricerca di un/a Assistant
Office & Fleet (L. 68/99)
La posizione
Contribuirà al corretto funzionamento delle attività
amministrative e organizzative dell'ufficio, supportando al contempo la
gestione del parco auto aziendale.
La persona selezionata sarà un punto di riferimento per
colleghi, fornitori e stakeholder interni, garantendo efficienza operativa e un
elevato livello di servizio.
Responsabilità
La figura si occuperà delle seguenti attività:
- Gestire le attività di office management, assicurando il corretto funzionamento degli spazi aziendali.
- Coordinare interventi di manutenzione, sicurezza e servizi generali dell'ufficio.
- Gestire il rapporto con fornitori e partner esterni.
- Amministrare il parco auto aziendale: richieste, assegnazioni, manutenzioni, restituzioni e monitoraggio delle scadenze.
- Garantire il rispetto delle policy aziendali e degli adempimenti normativi relativi ai veicoli.




- Fornire supporto amministrativo quotidiano ai colleghi della sede di Milano e del Gruppo.
- Coordinare richieste di acquisto, gestione fatture e attività amministrative correlate.

Collaborare con funzioni interne e stakeholder
internazionali per garantire processi fluidi ed efficienti.
Profilo
Verranno prese in considerazione figure in possesso dei seguenti requisiti:
- Appartenenza alle Categorie Protette (L. 68/99) .
- Ottima conoscenza della lingua inglese, sia scritta che parlata.
- Esperienza di almeno 3 anni in ruoli amministrativi, di office management o di supporto a progetti.
- Preferibile esperienza in contesti aziendali internazionali e organizzazioni strutturate.
- Eccellenti capacità organizzative e di gestione delle priorità.
- Attitudine al problem solving, autonomia e riservatezza.
- Buone capacità relazionali e comunicative.
- Conoscenza del pacchetto Microsoft Office.

Cosa offriamo
- Inserimento in una realtà internazionale e in

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