04 ott - Bardello
Manpower
Addetto/a alla Segreteria – Front Office (Categorie Protette L.68/99) – Part-Time
Per una nostra azienda cliente con sede a Bardello ( VA ), siamo alla ricerca di un/a Addetto/a alla Segreteria – Front Office, appartenente alle Categorie Protette (L.68/99).
La risorsa sarà il punto di riferimento dell’accoglienza e supporterà le attività organizzative e amministrative delle funzioni presenti in stabilimento.
Responsabilità principali
La persona selezionata si occuperà di:
- Gestione del centralino e delle telefonate in ingresso
- Accoglienza di clienti e fornitori
- Attività amministrative e organizzative
- Redazione di documenti e gestione della corrispondenza
- Gestione della posta cartacea ed elettronica
- Archiviazione di pratiche amministrative
- Pianificazione appuntamenti e gestione agenda
- Prenotazione trasferte e viaggi dei colleghi
- Supporto nella gestione visite mediche e attività RSPP
- Supporto HR in loco (es.
creazione badge nuovi assunti)
- Assistenza al Plant Manager e alle funzioni locali nelle attività quotidiane
- Eventuali brevi commissioni
Requisiti richiesti
- Obbligatoria l’appartenenza alle Categorie Protette – L.68/99
- Diploma in segreteria, ragioneria o indirizzi affini
- Esperienza, anche breve, in ruoli amministrativi o di segreteria
- Ottime capacità di autonomia, organizzazione, precisione e puntualità
- Buona conoscenza del pacchetto Office e della posta elettronica
- Conoscenza della lingua inglese
- Buone capacità relazionali e predisposizione al contatto con il pubblico
Orario di lavoro
- Tempo parziale dialmeno 5 ore al giorno
- Dal lunedì al venerdì
- Presenza in sede.
Annuncio valido fino a: 31-Oct-2026
05 ott - Milano
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Risorse