Amministrazione, finanza e controllo

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Chi siamo
RELSTAY è una hospitality company italiana fondata nel 2021, specializzata nella gestione digitalizzata di strutture ricettive attraverso tecnologie proprietarie e standardizzazione del brand. L'azienda ha sede a Milano e gestisce oltre 80 unità tra segmento alberghiero ed extralberghiero, registrando una crescita esponenziale dal 2021. RELSTAY si distingue per il suo approccio B2B con operatori istituzionali del real estate, con l'obiettivo strategico di creare un brand hospitality scalabile affermandosi come realtà innovativa del settore.
Il ruolo
Sei una persona metodica, precisa e autonoma, che sa presidiare scadenze diverse in parallelo e portare a termine una pratica da sola?
In RELSTAY avrai un ruolo centrale nell'amministrazione operativa dell'azienda, occupandoti di riconciliazioni, tesoreria, tributi locali, contratti e scadenze, oltre agli adempimenti di compliance ricettiva propri di un operatore hospitality. Con il tempo entreranno nel perimetro anche il controllo di gestione e la reportistica.
La contabilità in senso proprio (scritture, chiusure e bilancio)



resta in capo al nostro studio commercialista esterno: questo ruolo prepara e verifica i dati di cui lo studio ha bisogno, non tiene le scritture.
Responsabilità principali
- Riconciliazione fatture fornitori e partner, note di credito, saldi IVA, calcolo dei relativi bonifici
- Riconciliazione delle fatture con prenotazioni e commissioni OTA, gestione delle anomalie con i portali
- Riconciliazioni e gestione delle contestazioni sul provider di pagamento (Stripe); verifica degli incassi e dei pagamenti delle prenotazioni
- Quadratura tra estrazioni CSV e gestionale; emissione fatture e documenti commerciali
- Tesoreria operativa: predisposizione di bonifici e contabili, interfaccia con la banca, pagamento fornitori e affitti, monitoraggio dei flussi di cassa
- Tributi locali: gestione TARI, dichiarazione trimestrale della tassa di soggiorno, corrispondenza con il Comune e gli enti locali
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