Lead Logistica / Warehouse & Shipping Coordinator

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UpSurgeOn è un’ azienda innovativa MedTech con sede a Milano, dedicata a trasformare la formazione chirurgica attraverso simulatori fisici iper-realistici combinati con tecnologie di realtà aumentata e virtuale. Le sue soluzioni per la formazione neurochirurgica sono utilizzate da ospedali, università e società mediche in tutto il mondo, supportando la prossima generazione di chirurghi nello sviluppo di competenze pratiche prima di entrare in sala operatoria.

Posizione: Il ruolo combina attività operativa diretta e coordinamento di un piccolo team. Garantire la corretta gestione dei flussi logistici aziendali, assicurando spedizioni corrette, complete e puntuali e un magazzino affidabile e tracciabile. RESPONSABILITÀ PRINCIPALI

- Gestione dei flussi di magazzino: accettazione e controllo del materiale in ingresso, stoccaggio, logistica interna.
- Preparazione e gestione delle spedizioni verso clienti e terzisti, in Italia e all’estero.
- Emissione di DDT e lettere di vettura tramite gestionale e portali corrieri (DHL, FedEx, UPS/TNT).
- Gestione di pickup, tracking, giacenze e rapporti con i corrieri.
- Presidio delle spedizioni internazionali e della relativa documentazione doganale, con formazione interna dedicata.




- Coordinamento operativo del team logistico e rispetto delle procedure e dei controlli di qualità.
- Gestione degli inventari e dell’accuratezza delle giacenze.

Requisiti:
- 4-6 anni di esperienza in logistica e magazzino, di cui almeno 2 con ruolo di referente o coordinamento di un piccolo team.
- Uso autonomo dei portali corrieri per l’emissione di lettere di vettura.
- Esperienza nell’emissione di DDT da gestionale ERP (preferibile Odoo).
- Esperienza in spedizioni internazionali e conoscenza di base degli Incoterms.
- Approccio metodico, attenzione al dettaglio e orientamento al rispetto delle procedure.
- Disponibilità a un ruolo operativo “hands-on”.
- Buona conoscenza di Excel e inglese tecnico di base.

TITOLI PREFERENZIALI
- Conoscenza della documentazione doganale per export extra-UE (codici HS, fatture proforma, sdoganamenti).
- Esperienza nel settore medicale o elettromeccanico, con gestione di lotti e tracciabilità.
- Patentino per carrello elevatore.

Altre informazioni: Contratto: tempo completo, CCNL Metalmeccanico RAL: 35.000 Eu

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