Back office Assistant - categorie protette/99)

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VINCI Energies è la business-line del gruppo internazionale VINCI dedicata all’energia e al digitale. Il nostro obiettivo è quello di migliorare la vita delle persone contribuendo ogni giorno al raggiungimento di due importanti cambiamenti: la transizione ENERGETICA e la trasformazione DIGITALE. Con più di 97.000 dipendenti nel mondo, il Gruppo VINCI Energies progetta e sviluppa soluzioni alle sfide di oggi e di domani coniugando i suoi principali settori di competenza: In Italia, VINCI Energies ha costituito un gruppo di aziende specializzate che agiscono a livello nazionale e internazionale: VINCI Energies Building Solutions Italia (VEBSI), player di riferimento per la trasformazione sostenibile degli edifici e Actemium, brand leader nella progettazione e installazione di impianti elettrici e servizi energetici; La risorsa, all’interno della Holding di VINCI Energies Italia, gestirà le attività di back office e segreteria generale a sostegno delle attività in capo alle funzioni di supporto della holding (Risorse Umane, Amministrazione, Comunicazione, IT, Qualità, Sicurezza, Contesto) e del top management (Comitato di Direzione).

Supporto al Top Management Supporto per organizzazione di riunioni (preparazione sale, gestione spazi, organizzazione catering, prenotazione hotel) Supporto a preparazione di documentazione, presentazioni e reportistica direzionale. Supporto per trasferte e di meeting nazionali e internazionali. Supporto amministrativo al management nella gestione delle attività collaterali (note spese, invio Calendaretc..). attività di back office e segreteria a supporto delle funzioni di Holding (Legal, IT, QHSE, HR e Comunicazione)



Supporto occasionale alle attività di accoglienza Appartenenza alle Categorie Protette (L. 68⁄99).

Diploma di scuola superiore (preferibilmente ad indirizzo economico/linguistico) o Laurea in discipline umanistiche/economiche/giuridiche.

Padronanza del Pacchetto Office: Utilizzo avanzato di Excel / Fogli Google per la rendicontazione e il monitoraggio dei corsi di formazione (tracciamento ore, scadenze, partecipanti). Ottima conoscenza di Word e PowerPoint per la preparazione di documenti di supporto e presentazioni per i meeting. □ Organizzazione di Eventi e Logistica: Conoscenza delle dinamiche di segreteria organizzativa (ricerca e contatto con i fornitori, gestione dei preventivi, coordinamento dei servizi di catering, gestione dei gadget e dei regali aziendali). □ Familiarità con Tool Digitali e Workflow: Capacità di pianificare calendari (es. Outlook) e familiarità con i principali strumenti di videoconferenza (Teams) per la configurazione delle sale e dei meeting. □ Buona conoscenza/ padronanza Inglese Doti Relazionali, Organizzative e di Time Management □Empatia e Orientamento alla collaborazione con diversi interlocutori □Una figura capace di gestire attività amministrative con precisione, ma allo stesso tempo disponibile a contribuire alle esigenze operative quotidiane interfacciandosi con diversi stakeholder interni CCNL: Commercio per i dipendenti da aziende del terziario, della distribuzione e dei servizi RAL range 28k -35k commisurato a seniority e expertise Ticket da € 8.00 anche per giorni lavorati in smart working Assicurazione sanitaria integrativa con copertura del nucleo familiare se contratto a tempo indeterminato

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