Assistente Amministrativo
Pubblicato il 04-10-2026 - Allibo in Milano
Per piattaforma digitale b2b e agenzia di rating con sede a Milano centro, siamo alla ricerca di una figura di office/administrative assistant.Si offre:Contratto a tempo Indeterminato tempo pieno ( non escludiamo figure che valutino un part time 30 ore )Pacchetto retributivo: RAL da 30k a 40k, ticket giornalieri da 10 euro + welfareLa risorsa selezionata avrà le seguenti responsabilità:Mantenere una semplice To-Do (task manager o crm) lista quotidiana delle cose da fare / in scadenza; Gestione agenda delle scadenze più importanti UFFICIO e CEO (scadenze pagamenti straordinari, firme, appuntamenti, etc); Controllo PEC e comunicazioni ufficiali (Agenzia Entrate, banche, PA, fornitori); Adempimenti amministrativi vari che richiedono firma amministratore; Smistamento telefonico di base; Gestione casella info e smistamento comunicazioni ufficiali; Spedizioni, corrieri, posta; Organizzazione di eventuali booking per trasferte lavorative e/o altre attività di marketing (fiere etc..); Organizzazione viaggi, trasferte e note spese collegate; Eventi interni, team building,
meeting aziendali; Emissione/verifica fatture elettroniche via SDI e registrazione spese; Bonifici e pagamenti a dipendenti, fornitori, partners, donazioni; Monitoraggio incassi e pagamenti (cash flow operativo); Approvazione spese e note spese del team; Solleciti pagamenti e gestione insoluti; Allineamento settimanale con commercialista su pratiche aperte; Pagamenti e disposizione bonifici inclusi stipendi; Raccolta e invio documenti mensili al commercialista; Archiviazione documentale digitale e cartacea; Gestione password manager aziendale con mantenimento accounts e password; Altri aggiornamenti documentali generali continuativi (visure, durc etc...) ed archiviazione; Emissione/verifica fatture elettroniche via SDI e registrazione spese.Il profilo ideale ha maturato un esperienza anche breve nel ruolo e una buona conoscenza della lingua inglese.L’annuncio è rivolto ad ambo i sessi (D.Lgs n. 198/2006) e ne