Impiegato/a HR – Admin
Pubblicato il 04-10-2026 - Safeguard Global Switzerland in Milano
Impiegato/a HR – Admin (HR Administration Specialist) – Terzo Settore
È la persona giusta per questa occasione? Si assicuri di leggere la descrizione completa qui sotto.
Safeguard Global è una società internazionale attiva sul mercato dal 2008, specializzata in Global Workforce Management operativa in 170 paesi nel mondo, con ad oggi più di 1800 dipendenti. La nostra Vision è Work in Any Way, infatti crediamo che i confini non dovrebbero essere barriere al business o al talento.
Posizione
Per una Cooperativa Sociale attiva nel Terzo Settore, siamo alla ricerca di un/una Impiegato/a HR – Admin da inserire all'interno dell'ufficio Risorse Umane, a riporto del Responsabile HR.
Principali attività
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- Interpretare e applicare la contrattualistica del lavoro e il CCNL Cooperative Sociali;
- Gestire assunzioni, variazioni di orario, trasformazioni contrattuali, proroghe e rinnovi;
- Gestire dimissioni e relative comunicazioni tramite portale CUI Share e canali aziendali;
- Predisporre contratti di collaborazione professionale per consulenti e collaboratori;
- Monitorare le presenze e le indennità di mansione sul gestionale GEDI;
- Gestire e aggiornare banche dati e anagrafiche del personale sul portale CUI;
- Monitorare sgravi contributivi e fiscali, categorie protette e contratti a tempo determinato;
- Gestire pratiche di maternità, infortuni, rimborsi, ferie, pignoramenti e cessioni del quinto;
- Gestire ticket, tessere e abbonamenti ATM per i soci lavoratori;
- Predisporre comunicazioni e certificazioni per il personale, incluso l'invio della Certificazione Unica ai dipendenti cessati;
- Supportare i Responsabili di Area sulle tematiche amministrative del personale;
- Gestire la procedura qualità dell'ufficio e aggiornare la relativa modulistica;
- Interfacciarsi con i consulenti del lavoro esterni.
Requisiti richiesti
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- Diploma di scuola secondaria superiore;
- Esperienza di almeno 5 anni nel ruolo;
- Comprovata esperienza nell'amministrazione del personale