Receptionist

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Stiamo cercando una persona dinamica e motivata per ricoprire il ruolo di Receptionist e Addetta/o al supporto della Direzione nel nostro head office sito in Milano centro.
In questo ruolo sarai ambasciatore del marchio e avrai il compito di accogliere clienti, visitatori e fornire supporto operativo al team dell'head office.
Le tue attività principali saranno le seguenti:
Gestione sale riunioni
Gestione posta, smistamento tempestivo della corrispondenza in entrata e in uscita e gestione delle commissioni a mezzo corriere
Gestione del centralino (smistamento telefonate nel rispetto dei criteri di tempestività, cortesia e conformità della risposta)
Accoglienza clienti
Gestione delle prenotazioni viaggi dei dipendenti con aggiornamento dell'anagrafica viaggi
Supporto alla gestione dei servizi generali (cancelleria, timbri aziendali,



approvvigionamento di bevande e snack per la sede, pony e spedizioni UPS)
Supporto alla direzione generale ordini catering per riunioni, supporto nell'organizzazione di eventi e visite ufficiali in sede)
Esperienza pregressa nel medesimo ruolo
Ottima conoscenza della lingua inglese, la conoscenza della lingua francese verrà considerata un plus
Ottima conoscenza del pacchetto office, in particolare Excel e Power Point
Flessibilità in termini di attività e orari
Problem solving e orientamento al risultato
Puntualità e organizzazione
Ottime doti relazionali
Capacità di lavorare in ambienti dinamici

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