Service Assistant junior

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FILIALE: MONZA
Le seguenti informazioni forniscono una panoramica delle competenze, delle qualità e delle qualifiche necessarie per questo ruolo.
La Divisione Permanent di Gi Group (Aut. Min. 26/11/04 Prot. n. 1101-SG) seleziona profili qualificati per opportunità a tempo indeterminato, offrendo un supporto consulenziale dedicato e personalizzato.
Per azienda operante nella logistica e distribuzione di macchinari industriali, ricerchiamo
SERVICE ASSISTANT appartenente alle Categorie Protette L.68/99
La risorsa sarà di supporto al Service Team nella gestione delle richieste dei clienti e dei processi commerciali, fungendo da collegamento chiave tra i clienti, il Service Team italiano, l'organizzazione Service della sede estera, garantendo una comunicazione efficiente e un tempestivo follow-up delle attività.
Nello specifico si occuperà di:
- Supportare le attività amministrative e operative quotidiane del Dipartimento Service.
- Gestire e monitorare Richieste d'acquisto (PR), Ordini d'acquisto (PO) e Fatture relative alle attività di service.




- Interfacciarsi con il Service Team estero per richiedere offerte tecniche e la documentazione necessaria.
- Preparare e inviare offerte di service ai clienti.
- Effettuare il follow-up delle offerte inviate e richiedere un riscontro al cliente.
- Mantenere registrazioni accurate di offerte, ordini e comunicazioni con i clienti.
- Coordinare il flusso informativo tra clienti, team di service e reparti interni.
- Supportare l'organizzazione e la prioritizzazione delle attività del dipartimento.
- Garantire una comunicazione tempestiva e qualificato con stakeholder interni ed esterni.

Sei la persona che cerchiamo se hai:
- Buona conoscenza della lingua inglese, scritta e parlata.
- Buona conoscenza del pacchetto Microsoft Office, in particolare Outlook, Excel e Word.
- Spiccate capacità organizzative e di gestione del tempo
- Attenzione ai dettagli e precisione nelle attività amministrative
- Atteggiamento proattivo e disponib

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