Impiegato/a HR – Admin
Pubblicato il 05-10-2026 - Altro in Milano
Impiegato/a HR – Admin (HR Administration Specialist) – Terzo Settore
Safeguard Global è una società internazionale attiva sul mercato dal 2008, specializzata in Global Workforce Management operativa in 170 paesi nel mondo, con ad oggi più di 1800 dipendenti. La nostra Vision è Work in Any Way, infatti crediamo che i confini non dovrebbero essere barriere al business o al talento.
Posizione
Per una Cooperativa Sociale attiva nel Terzo Settore, siamo alla ricerca di un/una Impiegato/a HR – Admin da inserire all'interno dell'ufficio Risorse Umane, a riporto del Responsabile HR.
Principali attività
Interpretare e applicare la contrattualistica del lavoro e il CCNL Cooperative Sociali;
Gestire assunzioni, variazioni di orario, trasformazioni contrattuali, proroghe e rinnovi;
Gestire dimissioni e relative comunicazioni tramite portale CUI Share e canali aziendali;
Predisporre contratti di collaborazione qualificato per consulenti e collaboratori;
Monitorare le presenze e le indennità di mansione sul gestionale GEDI;
Gestire e aggiornare banche dati e anagrafiche del personale sul portale CUI;
Monitorare sgravi contributivi e fiscali, categorie protette e contratti a tempo determinato;
Gestire pratiche di maternità, infortuni, rimborsi, ferie, pignoramenti e cessioni del quinto;
Gestire ticket, tessere e abbonamenti ATM per i soci lavoratori;
Predisporre comunicazioni e certificazioni per il personale, incluso l'invio della Certificazione Unica ai dipendenti cessati;
Supportare i Responsabili di Area sulle tematiche amministrative del personale;
Gestire la procedura qualità dell'ufficio e aggiornare la relativa modulistica;
Interfacciarsi con i consulenti del lavoro esterni.
Requisiti richiesti
Diploma di scuola secondaria superiore;
Esperienza di almeno 5 anni nel ruolo;
Comprovata esperienza nell'amministrazione del personale in aziende di medie e grandi dimensioni;
Conoscenza approfondita della normativa sul lavoro e della contrattualistica collettiva;
Conoscenza del