Segretario

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Descrizione dell'azienda EsseVi Immobili è un’agenzia immobiliare con sede di lavoro ad Almè, attiva su tutto il territorio della provincia di Bergamo. L’agenzia si occupa di vendita e affitto di appartamenti, ville, attici, uffici, negozi e immobili residenziali e commerciali. Offre un servizio completo di intermediazione, accompagnando clienti privati e aziende in tutte le fasi della compravendita e della locazione. Il contesto di lavoro è dinamico e orientato alla qualità del servizio, con attenzione alle esigenze del cliente e al radicamento sul territorio.
Descrizione del ruolo Segretaria/o con sede di lavoro a Almè, inserita/o in agenzia immobiliare, con contratto tempo pieno e presenza in sede. La persona si occuperà della gestione delle chiamate e delle e-mail, dell’accoglienza dei clienti in ufficio e del supporto alle attività quotidiane del team. Tra le responsabilità rientrano la cura dell’agenda appuntamenti, la preparazione e archiviazione di documenti, la gestione delle pratiche amministrative di base e l’aggiornamento dei database immobiliari.



La segretaria/o collaborerà con le figure commerciali e direzionali per garantire un flusso organizzativo ordinato ed efficiente e un servizio clienti puntuale.
Qualifiche
• Il/la candidato/a deve possedere solide skills, tra cui gestione documentale, archiviazione, uso di software d’ufficio e cura dell’agenda.
• È richiesta ottima communication, sia scritta che orale, per rapportarsi con clienti, colleghi e fornitori in modo chiaro e professionale.
• Esperienza in company secretarial work e executive administrative assistance, con capacità di supportare la direzione e coordinare attività organizzative.
• Competenze in customer service, con attenzione all’accoglienza, all’ascolto e alla gestione delle richieste dei clienti in modo cortese ed efficace.
• Titolo di studio in ambito amministrativo o equivalente, buona dimestichezza con strumenti informatici, precisione, riservatezza e capacità di lavorare in team co

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