05 ott - Capriolo
Bachecalavoro
Luogo di lavoro: Capriolo
FRONT-OFFICE DI STUDIO NOTARILE
(Rif. ANN )
SEDE DI LAVORO: Capriolo (BS); richiesta la presenza in sede
CONTRATTO: contratto a tempo indeterminato; full-time
RETRIBUZIONE: Retribuzione globale annua tra i €
L'azienda
Il nostro cliente è uno studio notarile strutturato e in continua espansione , nato con l’obiettivo di offrire un servizio altamente qualificato, rapido e accessibile, mantenendo un forte radicamento territoriale.
La realtà si distingue per un modello organizzativo moderno , che prevede la suddivisione delle attività in fasi affidate a figure dedicate, con un controllo incrociato mirato alla qualità. L’utilizzo di un CRM integrato consente una gestione efficiente dei processi e delle comunicazioni interne.
Attenzione alla formazione continua, collaborazione tra i team e valorizzazione delle competenze sono i tratti distintivi di questo contesto, ideale per chi desidera crescere professionalmente nel settore notarile .
Il ruolo
Sarai il primo punto di contatto dello studio,
con un ruolo centrale nella gestione dell'accoglienza e nella comunicazione tra clienti e team interni. Gestirai le attività di segreteria front office, curando ogni dettaglio con precisione e cortesia, a supporto delle attività notarili.
Le tue attività
- Accoglierai clienti e visitatori in studio
- Gestirai le comunicazioni telefoniche ed email in entrata e in uscita
- Organizzerai gli appuntamenti e coordinerai l'agenda dei notai
- Predisporrai la documentazione necessaria per gli appuntamenti
- Supporterai la raccolta dei documenti e la loro archiviazione digitale e cartacea
- Collaborerai con gli altri team interni per il corretto svolgimento delle attività quotidiane
- Supervisionerai l'ordine e la funzionalità degli spazi comuni
Potresti essere la persona giusta se:
- Hai maturato esperienza in ruoli di segreteria o front office
- Possiedi ottime capacità comunicative e relazionali
- Gestisci con facilità strumenti informatici ed hai familiarità con
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