HR Administration Assistant

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COSA FARAI

Hai voglia di mettere in pratica ciò che hai imparato e crescere in un contesto
internazionale?

Entrerai all’interno della Funzione Payroll & HR Administration e agirai come
figura di supporto a tutte le attività procedurali, documentali e burocratiche.

Principali attività

Supporto amministrativo:

* gestione delle pratiche di distacco transnazionale e mobilità
internazionale,

* inserimento delle dichiarazioni preventive di distacco nei portali
ministeriali esteri;

* invio telematico delle comunicazioni di assunzione, proroga, trasformazione e
cessazione (Modelli Unilav/CO);

* gestione degli adempimenti in materia di salute e sicurezza sul lavoro;

* gestione degli adempimenti relativi al collocamento mirato (L. 68/1999).

Monitoraggio e archiviazione documentazione tecnica:

* raccolta, archiviazione e invio ai cantieri della documentazione
obbligatoria;

* raccolta, archiviazione e trasmissione documentazione (Modello Inail
OT23) alla società di consulenza.

Reportistica e inserimento ordini:





* inserimento a sistema degli ordini relativi a contratti di consulenza HR e
ordini d’acquisto relativi al piano di welfare aziendale-flexible benefits;

* verifica e abbinamento tra ordine e fattura relativa a Welfare e contratti di
consulenza.

PORTA LA TUA ESPERIENZA IN MAPEI. INSIEME POSSIAMO FARE LA DIFFERENZA.

COMPETENZE RICHIESTE

* Diploma o Laurea in ambito economico e/o umanistico
* Si valutano profili con minima esperienza di 2/3 anni in ruolo analogo in
contesti di consulenza (APL, studi di consulenza del lavoro) o di aziende
finali
* Buona conoscenza della lingua inglese e del pacchetto Office
* Gradita conoscenza dei portali INPS, INAIL, Cliclavoro, D365

CHI CERCHIAMO

Cerchiamo persone motivate e appassionate, pronte a mettersi in gioco e a
crescere in un contesto dinamico, dove collaborazione e flessibilità sono la
chiave per raggiungere risultati duraturi e trasformare le sfide in possibilità
di apprendimento e sviluppo.

Completano il pr

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